Agent comptable générale, H/F, 8 mois

Fonction

Finance, comptabilité, gestion

Experience

moins d'1 an

Type de contrat

CDD

Secteur d'activité de l'entreprise

Enseignement - Formation

Mission

Au sein du réseau mondial des Alliances Françaises, l'Alliance Française Paris Île-de-France a pour mission l'enseignement de la langue française, la mise à disposition du public d'un centre de ressources et l'organisation d'activités permettant la découverte des cultures francophones.

Finalité et relations fonctionnelles
Vous assurez l’enregistrement comptable régulier des factures, des règlements dans le respect des normes comptables en vigueur. Vous assurerez également l’exécution de plusieurs tâches comptables le cas échéant (pointage, lettrage, impressions…). Vous contribuez par ailleurs à l’amélioration et à la modernisation de la comptabilité, ainsi qu’à la préparation de la clôture annuelle.

Principales missions

Aider à la comptabilisation des factures clients et fournisseurs
•Edite et pointe les journaux comptables sur le logiciel d’inscription,
•Aide à la comptabilisation des journaux comptables clients dans le respect des normes comptables en vigueur,
•Classe et archive les factures et journaux,
•Valide et crée des nouveaux comptes,
•Comptabilise des factures de locations et des cotisations,
•Assurer le suivi régulier des impayés clients sur le tableau.

Assurer le suivi des règlements et le suivi des comptes d’hébergement
•Effectue le suivi des comptes bancaires : comptabilisation des chèques et virements,
•Effectue le lettrage des comptes clients,
•Pointe et suit des listings d’hébergement,
•Valide les règlements sur le logiciel d’inscription (validation des virements reçus),
•Gère la relance des impayés (prise de contact direct avec les clients, envoi de lettres de relance…).

Réaliser diverses tâches incombant au service comptable
• Imprime les documents statistiques et aide à la saisie de données statistiques sur tableur,
• Comptabilise les avoirs de remboursement,
• Comptabilise les dons et cotisations, édite les reçus,
•Met à jour du tableau de suivi de trésorerie.

Participer activement aux opérations de clôture
•Prépare des états de clôtures : états de suivi des règlements,
•Justifie les comptes non soldés,
•Prépare les classeurs de clôture et de l’archivage.

Compétences

• Comptable niveau BTS,
• Première expérience : bonne maîtrise des pratiques et des règles du Plan comptable général,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, Word, Excel, Power point),
• Capacité à rédiger du courrier en français et en anglais (niveau intermédiaire requis),
• Travail en équipe,
• Exigences : rigueur, devoir de réserve,
• La connaissance du logiciel SAGE 100 (version I7) sera un plus.

Durée

8 mois

Rémunération

1 600 - 1 800 €/mois

Infos localisation

Métro: Saint-Placide (métro 4) et Notre-dame-des-champs (métro 12)