WorldSkills : quatre étudiants racontent leur préparation à la compétition mondiale des métiers
- 5 min
- Publié le 18 sept. 2024
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ADMINISTRATION, SECRÉTARIAT - ACCUEIL - ADMINISTRATION ET GESTION D'ENTREPRISE, ÉCONOMIE - COMPTABILITÉ,...
Réf. 865840 - publié le 27 août 2024
FONCTION
Ressources humaines
EXPÉRIENCE
moins d'1 an
TYPE DE CONTRAT
CDI
SECTEUR D'ACTIVITÉ DE L'ENTREPRISE
Administration, secrétariat - Accueil - Administration et gestion d'entreprise, économie - Comptabilité, finances - Droit - Ressources humaines - Secrétariat de direction - Secrétariat juridique - Secrétariat médical - Secrétariat multilingue
NIVEAU D'ÉTUDES
Bac
RÉMUNÉRATION
Selon profil
ADAPEI63 vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Saint-Jean-d'Heurs.
L'Adapei 63 recherche pour le Foyer Les Granges, à Saint-Jean-d’Heurs, un Assistant de Direction F/H, dans le cadre d'un CDI à Temps Partiel (0.2 ETP, soit 7 heures hebdomadaires).
Ce poste est à pourvoir exclusivement sur la journée du mercredi.
Au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales seront les suivantes :
► Garantir l’accueil des personnes internes et externes à l’établissement :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique
o Renseigner et orienter les personnes internes et externes
o Faciliter les liens entre l’établissement et les familles
o Transmettre les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l’urgence
► Contribuer à la gestion administrative de l’établissement et assister les managers et directeurs :
o Exécuter et participer à la coordination de tâches administratives de l’établissement : classement, archivage, comptes-rendus, courriers, gestion des commandes de fournitures administratives, tableaux, outils divers et administratif global
o Assister l’équipe de direction dans la gestion de l’organisation administrative des activités de l’établissement : dossiers du personnel, dossiers des personnes accompagnées, tableau des astreintes, Préparation des feuilles de week-end, gestion du parc automobile,
o Participer à l’organisation des évènements de l’établissement
o Participer au déploiement de la politique QSSE et celle des Ressources Humaines
o Renseigner les différentes enquêtes (sous la responsabilité des cadres)
o Alerter les cadres sur d’éventuels dysfonctionnements
o Rédaction des documents réglementaires : projet d’établissement, livret d’accueil
► Contribuer à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées :
o Assurer la collecte, saisie et suivi des données dans le logiciel des personnes accompagnées Ogirys
o Assurer le suivi des logiciels des listes d’attente et des usagers présents : via trajectoire, ROR, CPAM
o Facturation des frais de séjour
o Préparation et envoi des calendriers de sorties
o Tenue du registre des entrées et sorties
Gestion administrative des contrats de séjour et avenants : relecture, envoi aux familles, suivi du retour de signature
Le profil que nous recherchons pour ce poste :
* Vous êtes impérativement titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Bac / Brevet Professionnel)).
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
* Bienveillance, Sérieux, Rigueur, Organisation et Respect de la Confidentialité vous caractérisent
Ce poste est un CDI de 7 heures hebdomadaires à pourvoir exclusivement sur la journée du mercredi.
Nom du recruteur : Flatchr