Assistant de gestion financière et administrative

Réf. 923832 - publié le 20 septembre 2024

Informations générales

Missions

OTIUM CAPITAL vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Conseil en organisation, Conseil en management à Paris.

Otium est le Family Office de Pierre-Edouard Stérin, entrepreneur à succès. Otium est l'une des structures d'investissement les plus actives et reconnues en France. Dirigé par François Durvye, le fonds a 1,6 Md€ d'actifs sous gestion et vise 5 Mds€ d'AUM propre d'ici 2030 tout en maintenant sa performance historique de 25% de TRI. Ce changement d'échelle et ce niveau d'ambition s'accompagne d'une volonté de grandir l'équipe et de la structurer, sans perdre son ADN entrepreneurial et financier très fort.


Dans ce contexte, votre mission sera d'aider l'équipe Finance d'Otium à scaler ses process pour suivre le rythme de croissance prévu pour les 5 prochaines années.

Les résultats attendus sur le rôle :

1) Récolter un reporting trimestriel propre de toutes les participations, soit environ 150 lignes à suivre, auprès de tous les Partners du fonds.

- Créer un flux qui permettra ensuite de passer à un reporting mensuel.
- Synthétiser les informations clés récurrentes nécessaires à l'équipe pour lui permettre de prendre des décisions business et de bien préparer les boards meetings.
2) Réduire le temps passé par l'équipe finance sur les factures, les règlements, la mise à jour de logiciels de trésorerie (spendesk et agicap) pour qu'elle puisse se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée
3) S'assurer de l'organisation et de la bonne tenue du système de rangement du savoir de l'équipe.
4) Participer à des projets transverses d'amélioration continue de l'équipe et aider de façon ad hoc sur des sujets variés : juridiques, financement, hr etc.

Nous avons la conviction que ce poste offre de nombreux avantages :

- Poste en direct du CFO et directeur financier d'Otium, exposé à des personnes expertes de leur domaine.
- Environnement à l'ADN à la fois entrepreneurial et financier qui a caractérisé les projets de Pierre-Edouard Stérin et Otium depuis ses débuts ;
- Grande autonomie pour atteindre vos objectifs ;

Profil

- Compétences requises : polyvalent, ayant une bonne maitrise de l'analyse financière, comptable et admin mais également un fort esprit entrepreneurial car cela fait partie de l'ADN du fonds et de l'équipe.
- Expérience type : vous avez de l'expérience sur une fonction d'admin finance, bras droit de DAF/CFO ou comptable. Vous avez déjà travaillé en tant qu'assistant de gestion. Vous êtes habitués aux entreprises à l'ADN financier et entrepreneurial marqué

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Nom du recruteur : OTIUM CAPITAL