Assistant de service H/F

Réf. 969756 - publié le 27 septembre 2024

Informations générales

Missions

ALLIADE HABITAT vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Immobilier à Lyon.

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Recouvrement, vous serez en charge des missions suivantes :
Suivi organisationnel des équipes du recouvrement (13 collaborateurs) :
-Création, diffusion et suivi de plannings : courrier entrant, télétravail, commission d'attribution des logements etc.
-Gestion agendas : Programmation de réunions (exemple : pré-commission du fond d'aide, commission expulsion, réunion de pôle)
-Actualisation et suivi de fichiers opérationnels transversaux : Sectorisation par territoire et binômes, télétravail, fichier central des collaborateurs du pôle
 Accompagnement des responsables de service (5 responsables) :
-Redistribution des factures hebdomadaires des responsables
-Aide à la planification de réunions ou d'événements
-Compte-rendu des réunions de pôle
-Aide à la préparation de réunions/commissions : réunion de pôle notamment.
Réalisation de certains documents ou présentations pour les responsables.

 Reporting et extractions pour le responsable du pôle :
-Reporting mensuel de l'impayé global du pôle : extraction de fichiers et recoupements manuels.
-Reporting mensuel pour les agences (12 agences, 1 fichier excel et powerpoint par agence)

Profil

Issu(e) d'une formation BAC+3 minimum et fort(e) d'une expérience similaire ou identique, vous cherchez un poste dans le domaine du logement social et plus précisément dans le service recouvrement.
Discrétion, organisation et réactivité sont les compétences recherchés pour ce poste.
La maîtrise du Pack Office et notamment d'EXCEL est indispensable sur le poste
Avantages :
Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution
De tout nouveaux locaux
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 75%, intéressement.
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable.

Vous vous retrouvez dans cette offre ?
Alors n'attendez plus, rejoignez-nous !

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Nom du recruteur : Anne BAILBE