assistante d'agence h/f

Réf. 854815 - publié le 20 août 2024

Informations générales

Missions

Lassarat vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Arnage.

nous recherchons une Assistante d’Agence H/F  pour notre agence du Mans  (72) 
Vos missions  

Notre agence du Mans assure le suivi de projets de traitement de surface : revêtements spéciaux, traitement anticorrosion d'ouvrages d'arts, de structures et constructions métalliques divers pour la pétrochimie et le secteur  industriel.... 
Dans le cadre d’un remplacement de départ en retraite, nous recherchons la future assistante d’agence dont les missions s'articulent autour de 3 axes principaux  : 

* Suivi du personnel :

-suivi des pointages du personnel fixe et intérimaires (pointage, déclaration intempéries..)
-relevés des activités, suivi arret maladie,
-organiser avec la médecine du travail les visites médicales d’embauche, de suivi , de reprise, 
-suivi des formations règlementaires et leur recyclage, 
-suivi des congés payés,
-gestion et archivage des dossiers du personnel, 
-élaboration des dossiers d’embauche,

* Production : 

-participer à la mise en forme de la réponse aux devis, appels d’offres (privé ou marchés publics)
-participer aux demandes d’achats sur notre progiciel interne, 
-participer au suivi des activités chantiers /atelier 
-participer au suivi et à l’établissement de la facturation (client /fournisseur)

* Administratif/ QSSE : 

-accueil téléphonique et physique, gestion du courrier de l’agence,
-mis à jour des tableaux QSSE ( enregistrement des causeries, des audits chantiers…)
-suivi des véhicules d’entreprise et des véhicules de location,
-gestion des fournitures pour l’agence

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être enrichie en fonction de votre profil.

Profil

* De formation BAC+2/3, vous bénéficiez d' une première expérience sur un poste similaire (environnement BTP de préférence).

* Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office, connaissance des outils Google Apps appréciée .

* Votre rigueur, votre autonomie, votre sens du service et votre adaptabilité seront le gage de votre réussite pour vous intégrer rapidement à notre équipe. 


Envie de nous rejoindre?
nous vous offrons la possibilité d’un parcours professionnel riche et la solidité d’un groupe familial!

Conditions : 
Contrat de travail  à durée indéterminée. 
Le  poste est à temps partiel et vous effectuerez 32 heures/semaine (4 j/semaine , le mercredi étant le jour non travaillé).
La rémunération proposée est en fonction du profil.
Mutuelle & Prévoyance.
Caisse des congés payés du BTP ( prime de 30%).
Participation aux résultats. 

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Nom du recruteur : Flatchr