"J'ai appris à mieux me connaître" : des étudiants racontent comment leur job d'été les a fait grandir professionnellement
- 1 min
- Publié le 23 mai 2024
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ADMINISTRATION, SECRÉTARIAT - ACCUEIL - ADMINISTRATION ET GESTION D'ENTREPRISE, ÉCONOMIE - COMPTABILITÉ,...
Réf. 688817 - publié le 30 mai 2024
FONCTION
Direction générale
EXPÉRIENCE
De 1 à 2 ans
TYPE DE CONTRAT
CDI
SECTEUR D'ACTIVITÉ DE L'ENTREPRISE
Administration, secrétariat - Accueil - Administration et gestion d'entreprise, économie - Comptabilité, finances - Droit - Ressources humaines - Secrétariat de direction - Secrétariat juridique - Secrétariat médical - Secrétariat multilingue
NIVEAU D'ÉTUDES
Bac
RÉMUNÉRATION
Selon profil
Ville de Vincennes vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Vincennes.
Vos missions :
* Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer l'information.
* Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
* Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
* Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
* Gestion des appels téléphoniques et saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
* Envoi des mailings d'infirmations aux chefs d'établissements et aux services.
* Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
* Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
* Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
* Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
* Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
* Assurer le suivi des tableaux de bords.
Votre profil :
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et savez rendre compte à votre hiérarchie. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables quant à ce poste. Capable d'initiatives, d’adaptations, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du travail en équipe et service public. Enfin, une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
Nom du recruteur : Flatchr
Proposé par Babychou Services