assistante de gestion h/f

Réf. 905948 - publié le 9 septembre 2024

Informations générales

Missions

INFRANEO vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Pantin.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistante de Gestion participe à:
Gestion de la production :

• Garantir l’application des process de traitement des affaires au travers de l’outil Everwin (ERP métier) : devis, gestion d’affaires, facturation, établissement des dossiers de sous-traitance, suivi des marchés, obtention des certificats de capacités …
• Participer à la gestion des achats de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim, …) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande.
• Animer la clôture mensuelle en relation avec les chargés d’affaires et garantir la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la Direction Financière.
• S’attacher à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres.

Recouvrement

• Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance client relatif à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF.

Gestion administrative

• D’une manière générale l’Assistante de Gestion participe à la gestion administrative de l’agence et à ce titre : Elle est, avec le Responsable d’Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur:

Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations).
Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.

• Gérer les commandes et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI, …) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.
D’une manière générale l’Assistante de Gestion s’inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l’agence, que de sa région et de l’entreprise.

Profil

De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, l’assistante dispose à minima de 2/3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez l’outil CHORUS.
Vous pratiquez la facturation via un ERP idéalement sur YOOZ.
Vous avez connaissance de la facturation des marchés publics.
Reconnu(e) pour son dynamisme et son aisance relationnelle, elle fait également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d’autonomie.
 
Protégeons l'existant et préparons le futur !

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Nom du recruteur : Flatchr