Coordinateur Services Généraux H/F

Réf. 911121 - publié le 12 septembre 2024

Informations générales

Missions

AUSTRAL ENERGIE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Agriculture - Agroalimentaire - Environnement, Agriculture - Agroalimentaire - Environnement à Salouël.

Fondée en 2016 dans le but de répondre aux enjeux écologiques et réduire notre impact sur la planète, nous avons décidé de nous investir de manière durable en nous appuyant sur l'essentiel, du matériel haut de gamme et sur un service d'exception personnalisé.

Notre métier est d'accompagner nos clients vers l'avenir avec des systèmes innovants durables et rentables.

Austral Energie, c'est la marque privilégiée au service des communautés, socialement responsable pour une vie quotidienne meilleure. Nous avons pour objectif d'offrir de la valeur ajoutée à nos clients à travers des produits exceptionnels et un service inégalé. A l'écoute de nos clients, nous construisons des projets et développons des relations durables avec eux.

Nous valorisons nos collaborateurs et nous nous engageons à les soutenir dans leur développement personnel. Chez Austral, nous sommes convaincus que les énergies renouvelables représentent l'avenir de la consommation énergétique et nous encourageons les communautés à œuvrer pour le développement durable.

4 valeurs qui résument Austral Energie :

L'éthique
Créer des relations durables basées sur le respect et la transparence.

L'excellence
Offrir des produits haut de gamme et un service d'exception.

La responsabilisation
Favoriser l'initiative des collaborateurs et encourager leur développement.

L'engagement
Agir positivement sur le climat. Vous garantir performance et haut rendement.

Notre vision est de devenir le leader des solutions énergétiques haut de gamme et respectueuses de l'environnement dans les territoires où nous sommes implantés. Nous aspirons à créer un monde où l'énergie renouvelable est la norme, et où notre expertise et notre engagement inspirent d'autres entreprises à adopter des pratiques durables. Nous croyons fermement en un avenir où chaque action compte et où chaque énergie propre générée nous rapproche de la préservation de notre planète.

Grâce à ce positionnement novateur, notre groupe a connu une croissance rapide au cours des dernières années.

En 2021, nous étions une agence avec seulement une dizaine de collaborateurs à la Réunion.

Aujourd'hui, Austral Énergie est représentée par environ 300 professionnels, à la Réunion, mais également sur l'île Maurice, en France Métropolitaine et en Belgique.


Missions principales :

Gestion des opérations et des installations :

- Assurer la maintenance et l'entretien des bâtiments et des équipements.
- Planifier et coordonner les projets de rénovation et d'aménagement.
- Des installations fonctionnelles et conformes aux normes de sécurité.
- Réalisation des projets dans les délais et les budgets impartis.

Optimisation des services et gestion des ressources :

- Gérer les budgets, les achats et les stocks.
- Mettre en œuvre des stratégies d'optimisation des coûts et des ressources.
- Une gestion efficace des ressources financières et matérielles.
- Réduction des coûts et amélioration de l'efficacité opérationnelle.

Responsabilités :

Gestion des Infrastructures et Maintenance :

- Coordonner la maintenance régulière, les réparations des infrastructures de l'entreprise.
- Superviser les contrats de maintenance et veiller à leur renouvellement en temps opportun.

Sécurité des Locaux :

- Assurer la mise en place et le suivi des normes de sécurité au sein de l'entreprise.
- Coordonner avec les prestataires de sécurité pour garantir la sécurité des biens et des personnes.

Gestion de Projets d'Aménagement de Second Œuvre :

- Rechercher et sélectionner des prestataires et des fournisseurs pour les aménagements et rénovations.
- Superviser et coordonner les projets d'aménagement des nouvelles agences commerciales.
- Veiller à la conformité aux réglementations en matière de santé et sécurité.

Suivi des Travaux :

- Suivre l'avancement des travaux d'aménagement et de rénovation dans les différentes agences.
- Résoudre les problèmes survenant lors des travaux et assurer un reporting régulier au/à la responsable des services généraux.

Logistique des Travaux Ponctuels :

- Planifier et organiser la logistique des travaux ponctuels à réaliser dans les différentes agences.
- Assurer la liaison entre les agences, les prestataires, et les équipes internes pour garantir la bonne exécution des travaux.

Gestion Logistique :

- Gérer le processus de réapprovisionnement en fournitures pour les différentes agences.
- Maintenir un inventaire à jour et veiller à ce que les niveaux de stock soient suffisants pour répondre aux besoins continus.
- Organiser la logistique liée aux réunions importantes, événements internes et autres activités spéciales.

Négociation et Gestion des Devis :

- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions.
- Analyser et valider après aval du/de la N+1 les devis soumis par les prestataires.

Le poste est à pourvoir sur le secteur d'Amiens, avec une mobilité attendue sur les Hauts de France.

Profil

Qualifications :

- Diplôme Bac+3/Bac+5 en architecture, gestion des installations, ingénierie, gestion de projets ou un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans la coordination des services généraux, la gestion des installations ou un rôle similaire.
- Connaissance des réglementations en matière de sécurité et de santé au travail.

Compétences :

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Compétences en gestion de budget et en négociation.
- Compétences techniques en maintenance des bâtiments et des installations.
- Compétences en communication écrite et verbale.

Savoir-être :

- Proactivité
- Souci du détail
- Résilience et capacité à travailler sous pression
- Esprit d'équipe
- Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace

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Nom du recruteur : AUSTRAL ENERGIE