dgavlc- assistant pedagogique

Réf. 859391 - publié le 22 août 2024

Informations générales

Missions

Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Saint-Ouen.

Sous la responsabilité de la directeur.trice du conservatoire, l’assistant.e pédagogique aura pour mission de :
·       Assurer le suivi de toute la scolarité des élèves de musique, danse et théâtre (environ 850 élèves) ;
·       Assurer l’organisation des examens de l’établissement (planning, jury, convocations, saisie des résultats, envoi des diplômes) ;
·       Préparer et éditer toutes les fiches de suivi des élèves ;
·       Préparer en lien avec la direction les dossiers de réinscriptions et d’inscriptions ;
·       Actualiser et inscrire numériquement les dossiers des élèves et envoi des confirmations d’inscription ;
·       Organiser la rentrée, en lien avec la direction, participer à la préparation des plannings de cours, préparation des cahiers de présence, etc… ;
·       Gérer les absences des élèves et diffuser l’information aux parents en cas d’absence de professeur ;
·       Assister aux réunions de l’établissement (conseils pédagogiques, réunions plénières, de direction etc…) ;
·       Assurer le basculement des années scolaires sur le logiciel métier (Rhapsodie) ;
·       Etre mandataire suppléant de la régie de recettes ;
·       Participer aux événements du conservatoire dans et hors les murs.

Profil

·       Connaissance du logiciel Rhapsodie ;
·       Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
·       Sens aigu du service public
·       Réactivité ;
·       Goût pour le travail en équipe ;
·       Rigueur administrative ;
·       Sens de l’initiative.
Contraintes liées au poste : Pics d’activité juin et septembre. Travail en soirée et/ou week-end selon les manifestations
 

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Nom du recruteur : Flatchr