H/F , un Assistante Administrative - Accès aux Sites d'Intervention

Réf. 978833 - publié le 3 octobre 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Pont-Saint-Martin.

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.

Dans le cadre de notre activité VRD, je recherche, une Assistante Administrative - Accès aux Sites d'Intervention h/f

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative pour renforcer notre équipe et assurer un rôle clé dans l'obtention des accès aux sites d'intervention. Vous aurez pour mission de gérer les démarches administratives nécessaires afin de faciliter le travail des équipes techniques sur le terrain.

Missions principales :
Préparation des dossiers d'accès : Constituer et envoyer les demandes d'autorisations d'accès aux sites d'intervention.
Suivi des demandes : Relancer et suivre l'obtention des autorisations auprès des différents organismes et propriétaires de sites.
Coordination avec les équipes : Travailler en étroite collaboration avec les chefs de chantier et les équipes techniques pour planifier les interventions.
Gestion des documents : Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à leur conformité (assurances, certifications, etc.).
Suivi des délais : Assurer le respect des délais de mise à disposition des accès afin de ne pas impacter le planning des interventions.

Profil

Profil recherché :
Expérience : Une première expérience dans la gestion administrative ou un poste similaire est appréciée.
Organisation : Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Communication : Aisance relationnelle pour échanger avec les différents interlocuteurs (clients, prestataires, etc.).
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et autres outils de gestion documentaire.

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Nom du recruteur : LTd