Responsable Administratif (H/F)

Réf. 920216 - publié le 18 septembre 2024

Informations générales

Missions

AUSTRAL ENERGIE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Agriculture - Agroalimentaire - Environnement, Agriculture - Agroalimentaire - Environnement à Saint-Louis.

Fondée en 2016 dans le but de répondre aux enjeux écologiques et réduire notre impact sur la planète, nous avons décidé de nous investir de manière durable en nous appuyant sur l'essentiel, du matériel haut de gamme et sur un service d'exception personnalisé.

Notre métier est d'accompagner nos clients vers l'avenir avec des systèmes innovants durables et rentables.

Austral Energie, c'est la marque privilégiée au service des communautés, socialement responsable pour une vie quotidienne meilleure. Nous avons pour objectif d'offrir de la valeur ajoutée à nos clients à travers des produits exceptionnels et un service inégalé. A l'écoute de nos clients, nous construisons des projets et développons des relations durables avec eux.

Nous valorisons nos collaborateurs et nous nous engageons à les soutenir dans leur développement personnel. Chez Austral, nous sommes convaincus que les énergies renouvelables représentent l'avenir de la consommation énergétique et nous encourageons les communautés à œuvrer pour le développement durable.

4 valeurs qui résument Austral Energie :

L'éthique
Créer des relations durables basées sur le respect et la transparence.

L'excellence
Offrir des produits haut de gamme et un service d'exception.

La responsabilisation
Favoriser l'initiative des collaborateurs et encourager leur développement.

L'engagement
Agir positivement sur le climat. Vous garantir performance et haut rendement.

Notre vision est de devenir le leader des solutions énergétiques haut de gamme et respectueuses de l'environnement dans les territoires où nous sommes implantés. Nous aspirons à créer un monde où l'énergie renouvelable est la norme, et où notre expertise et notre engagement inspirent d'autres entreprises à adopter des pratiques durables. Nous croyons fermement en un avenir où chaque action compte et où chaque énergie propre générée nous rapproche de la préservation de notre planète.

Grâce à ce positionnement novateur, notre groupe a connu une croissance rapide au cours des dernières années.

En 2021, nous étions une agence avec seulement une dizaine de collaborateurs à la Réunion.

Aujourd'hui, Austral Énergie est représentée par environ 300 professionnels, à la Réunion, mais également sur l'île Maurice, en France Métropolitaine et en Belgique.


Description du poste :

En tant que Responsable Administratif/Administrative, vous jouerez le rôle de superviseur du service administratif. Vous veillerez à la bonne gestion des ressources, à la conformité des procédures internes et serez le point de contact clé pour toutes les questions administratives.

Missions principales :

Gestion administrative :
Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes (gestion du courrier, des archives, etc.).
Assurer la gestion des contrats et dossiers clients.
Mettre en place et maintenir à jour les bases de données administratives.

Gestion managériale :
Suivre l'équipe administrative : congés, absences, etc.
Participer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe administrative.

Amélioration continue des processus :
Proposer des améliorations pour optimiser les procédures administratives et réduire les coûts.

Ce poste est à pourvoir au siège du groupe, à Saint-Louis, à la Réunion.

Profil

Profil recherché :

Formation : Bac +3 à Bac +5 en gestion administrative, gestion des entreprises ou équivalent.

Expérience : Minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire.

Compétences :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissance des logiciels de gestion administrative et/ou ERP.

Qualités requises :

Rigueur, organisation et sens du détail.
Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.
Réactivité et proactivité face aux imprévus.

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Nom du recruteur : AUSTRAL ENERGIE