Assistant de direction en alternance H/F

Réf. 731163 - publié le 21 juin 2024

Informations générales

Missions

VYV 3 vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat de direction à Paris.

Le siège VYV 3 Ile de France situé à Paris 14ème recrute un assistant de direction H/F en alternance.
Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2024 dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'un an.
Vous soutiendrez notre attachée de direction dans le cadre de la gestion administrative au quotidien .
A ce titre, vous aurez pour principales missions de :
Gérer l'agenda des membres du CODIR
Réceptionner et trier les courriers
Assurer la logistique dans le cadre de l'organisation de divers événements internes et externes.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants.
Mettre en forme les éléments de suivi ( tableaux de bord, reporting..).
Gérer les notes de frais de la direction générale
Réaliser les commandes de matériel, fournitures et autres consommables
Rédiger les supports de communications interne ( comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques ( frappe de courrier).
Classer et archiver des divers documents.
Préparer les travaux des instances ( CODIR, CSE, CA...).
La liste de ces missions n'est pas exhaustive.

Profil

Vous êtes en deuxième ou troisième année auprès de l'une des formations suivantes :
• BTS / DUT Assistant de direction ou Gestion des PME-PMI
• BTS Support à l'action managériale
• Licence Assistant manager

Vous maitrisez les outils informatiques tel que le Pack office notamment Word et Excel.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous savez prendre des initiatives. Vous êtes reconnu.e pour votre efficacité et pour votre capacité à jongler entre différentes tâches. Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant auprès d'une structure parmi les pionnières dans le domaine de la santé et de l'accompagnement.
Nous offrons également une rémunération conforme aux standards pour les contrats d'alternance.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : xh3r2x3bmx-1