UN·E ASSISTANT·E COORDINATION - MISSION FRANCE

Réf. 990025 - publié le 10 octobre 2024

Informations générales

Missions

Action contre la Faim vous propose une offre d'alternance dans les domaines Transport, logistique, Logistique à Montreuil.

Sous la supervision de la Coordinatrice Terrain, tu prendras part à des missions variées et enrichissantes:

Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la communication externe :

Tu contribues à l'organisation et à la participation aux réunions externes, en préparant les comptes rendus détaillés des discussions.
Tu travailles sur une veille contextuelle spécifique à ta zone géographique, en analysant les tendances et les enjeux locaux.
Tu joues un rôle clé dans la rédaction et la révision des outils de communication pour garantir la cohérence des messages.
Tu participes activement à l'organisation d'événements multi-acteurs, soutenant les efforts de communication externe et de plaidoyer.

Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF :

Tu gères les besoins liés au fonctionnement de la base et des projets, en réalisant les achats nécessaires avec le logiciel LINK.
Tu assistes aux réunions de suivi budgétaire, en anticipant les besoins de trésorerie et en préparant les demandes de paiement. 
Tu assures l'enregistrement et l'archivage comptable au quotidien, et tu participes à la clôture mensuelle avec le logiciel SAGA.

Assurer et renforcer la gestion de la mobilisation sur la base :

Tu contribues au développement et à l'animation de la base de données de mobilisation selon les besoins identifiés (recrutement, entretien, communication interne et externe, recherche de compétences linguistiques, etc.).
Tu assures l'intégration et le parcours des bénévoles (gestion administrative, formation, briefing/débriefing, mise à jour des outils de suivi, etc.).
Tu représentes Action contre la Faim auprès des acteurs externes engagés dans la mobilisation des bénévoles, comme la Fabrique de la Solidarité.

Profil

Titulaire d'un master en management, gestion, droit ou développement local, tu as de l'expérience en animation de réseau et un investissement bénévole auprès de populations en précarité. Tes compétences en gestion de projet, ton esprit d'analyse et ton engagement social sont des atouts précieux ainsi que ta maîtrise de Canva. Tu es reconnu.e pour ta capacité à comprendre, résumer et communiquer des informations complexes. Tu t'impliques dans l'administration et la gestion, tout en exprimant ta créativité à travers le design et le graphisme pour donner vie à des projets visuels inspirants. Le permis B est un plus.                           


Conditions d'emploi

Statut: Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage en alternance de 12 mois

Lieu: Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Rythme: 3 jours en entreprise/2 jours à l'école

Conditions Salariales:
Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau de formation) sur 13 mois
21 jours de RTT sont accordés (proratisés en fonction du temps de présence), accordés en fonction du temps de travail hebdomadaire de 39 heures.
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Transport: Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8euros
175euros/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail:
Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités nécessitant une présence impérative au siège de l'association, tout en te permettant de choisir d'exercer pleinement ou partiellement le reste de ton temps en télétravail. Pour ce poste, une présence au siège est obligatoire pendant 4 jours par mois. De plus, des moments de partage collectif sont prévus, avec en moyenne 3 jours par mois consacrés aux réunions et événements, ainsi que 2 jours de présence obligatoire pendant les 6 premières semaines.

Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

Postuler

Nom du recruteur : Anais Mboyo KASONGO KALALA