Stage Assistant administratif

Réf. 910011 - publié le 11 septembre 2024

Informations générales

Missions

Institut Hugo vous propose une offre de stage dans les domaines Secrétariat - Assistanat, Assistant(e) commercial(e), Assistant(e) de direction, Assistant(e) de... à Paris.

Notre société propose des services haut de gamme de relocation pour les étrangers en France : entrepreneurs, familles, étudiants. Nous accompagnons nos clients depuis le traitement des documents nécessaires (visas et permis de séjour) jusqu'à leur adaptation sur place (recherche d'appartements à louer et à acheter, ouverture de comptes bancaires, souscription d'une assurance médicale, inscription dans les universités et les écoles, etc.) En raison du fort développement, notre équipe cherche à s’agrandir.

Activités et tâches

Administratif : tâches administratifs (aide à l'ouverture de comptes bancaires pour les clients ou de comptes d'assurance, remplissage de formulaires et de questionnaires, etc.. Échange de correspondance avec les universités et les intermédiaires, les institutions publiques.)
Étudiants et élèves : sélection des établissements en fonction de critères, correspondance avec les universités et les écoles, aide à la préparation des dossiers de candidature.
Immobilier : recherche d'appartements à louer et à acheter, échanges et visites sur place.
Partenariats & intermédiaire : relation avec les partenaires commerciaux, développement du réseau.
Marketing & développement : Travail ponctuel avec nos publicités, présence web et intermédiaires de commercialisation. Egalement travail collaboratif ponctuel sur l'évolution de nos offres et de nos partenaires.

Positionnement dans l'organisation: directement rattaché au gérant

Profil

- Exigence un niveau écrit parfait en français, un bon niveau oral et, idéalement, bonne connaissance de l'anglais.
- Nous recherchons un profil très rigoureux, capable de s’adapter au caractère haut de gamme et confidentiel de notre clientèle
- Ne nécessite pas de connaissance préalable particulière, la formation sera conjointe avec nos membres de l’équipe les plus expérimentés

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Nom du recruteur : Tatiana Kleniaeva