STAGE : Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Réf. 911250 - publié le 12 septembre 2024

Informations générales

Missions

Elixir Aircraft vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises à La Rochelle.

A partir de Novembre 2024, nous recrutons un.e stagiaire Assistant(e) en Administration des Ventes pour intégrer l’équipe de l’Administration des Ventes rattachée à la Direction des Ventes et du Marketing.

Vous évoluerez au sein d’un environnement en constante évolution nécessitant une adaptation continue.

L’objectif ? Développer vos compétences en administration des ventes tout en jouant un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de notre entreprise.

Description des missions :

En collaboration avec les différents services de l’entreprise, vos missions seront les suivantes :

* Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes
* Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients du CRM vers l’ERP
* Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives telles que la gestion des courriers et des e-mails en répondant aux demandes de renseignements des clients
* Assurer le suivi de la facturation client
* Collaborer avec les différents départements de l’entreprise afin de transmettre aux clients des informations à jour
* Rédiger des lettres d’information aux clients Elixir Aircraft
* Transmettre des visuels aux clients sur l’avancement de leur avion en production
* Organiser et participer à la livraison
* Assurer la transmission d’informations auprès du support client

Profil

Profil recherché :

Vous préparez un diplôme en Administration, Gestion, Commerce ou équivalent et vous recherchez un stage d'une durée de 6 mois.

* Vous possédez de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du détail
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Nous recherchons une personne avec un bon sens du relationnel client, dynamique et réactive

Qualités attendues pour le poste

Techniques :

* Maitrise de l’anglais
* Aisance avec les outils informatiques

Savoir-être :

* Autonomie, curiosité, dynamisme
* Bonne capacité d’organisation
* Esprit de synthèse et bonne capacité de reformulation
* Capacité rédactionnelle
* Enthousiasme et force de persuasion
* Polyvalence
* Capacité à s’adapter à l’imprévu
* Travail en équipe


Envie de nous rejoindre ?
Un premier entretien téléphonique
Un rendez-vous physique avec le RH et un opérationnel pour vous connaitre et vous présenter les missions qui vous seront confiées
Une visite de l’entreprise

Type de contrat : Stage 35h / semaine (horaires pouvant varier selon l’activité)
Localisation: La Rochelle


Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

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Nom du recruteur : Elixir Aircraft