a. orvéa_assistant(e) d'exploitation

Réf. 643912 - publié le 2 mai 2024

Informations générales

Missions

Orvéa vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Neuilly-sur-Seine.

En relation directe le responsable d'exploitation, l'assistant(e) d'exploitation coordonne la préparation, le déploiement et le suivi opérationnel de la solution Wastern et des services associés
Pour cela, tu auras pour mission de :
* Passation des projets signées avec le service commercial ;
* Récupération du compte rendu de chantier, identification des entreprises et invitations ;
* Planification pour le responsable d'exploitation d'une visite de chantier à la prochaine réunion ;
* Relance des inscriptions (Wastern), formation et identification de leur partenaire de déchets ;
* Ajouts les entreprises et les contacts projets par entreprises sur le projet ;
* Gestion et initiations des commandes en fonction des prestations vendues ; 
* Gestion des demandes quotidiennes (Clients, Agents, Prestataires) ;
* Suivi et animation du groupe WhatsApp avec les clients, nos agents et/ou partenaires ;
* Suivi des reportings journaliers par type de mission ;
* Traitement et gestion des commandes ponctuelles (devis, signature et facturation) ;
* Assistance et support téléphonique ;
* Edition des facturations clients et relances jusqu'au paiement ;

Profil

Te reconnais-tu ?
Idéalement un équivalent BAC +2/3 (spécialisation commerce, assistanat, ADV, gestion,...), nous recherchons avant tout un profil volontaire, curieux et bon communicant.
Nous valorisons autant la personnalité que les compétences techniques que tu auras éprouvées pendant 1 ans minimum sur des postes d'assistanats commercial/ technique ou ADV.
Une expérience dans le domaine du BTP serait un plus, mais pas obligatoire, tu monteras en compétences avec nous :-) !
Important également, tu maîtrises le pack Office, tu possèdes un excellent relationnel et tu es organisé.

Alors, si tu es déterminé à évoluer dans un environnement de Scale-Up en forte croissance avec de belle opportunité d'avenir !
Notre promesse ? Le processus de recrutement est le reflet de l’entreprise : transparent, exhaustif avec une prise de décision rapide.
En résumé : Ton CV est retenu : Terence, le CFO chez Orvéa, te contactera pour un premier échange téléphonique. L’échange est positif ? Tu aura un entretien en physique chez Orvéa. On poursuit le process à travers une mise en situation pour mesurer tes compétences, que tu présenteras à Alban, Directeur général adjoint ! Toujours positif ? Dernière étape avec Monsour, CEO chez Orvéa. Tu auras un retour dans les 5 jours qui suivent l’entretien 🚀🚀 !!

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Nom du recruteur : Flatchr