Adjoint au responsable des services généraux F/H

Réf. 623894 - publié le 20 avril 2024

Informations générales

Missions

Synergie vous propose une offre d'emploi dans les domaines Banques - Assurances - Finance, Assurances, Banques, Etablissements de crédits, Finance de marché,... à Paris.

Notre client est issu d'un groupe international présent dans 24 pays et est leader mondial dans le secteur de l'acquisition et de la gestion de créances de toutes natures (immobilières particuliers et entreprises, créances sur entreprises, découverts etc.)

Au sein du département "Moyens Généraux" et rattaché à la Responsable du service et du DAF. Vous êtes référent/e sur le bon fonctionnement de l'immeuble de 4 étages, du sous-sol et de la terrasse pour une site d'une centaine de personnes.
Vos missions en tant qu'Assistant de Services Moyens Généraux F/H sont les suivantes :
- Assurer la bonne gestion logistique du site :
- Réaliser une inspection quotidienne du site (contrôles anomalies, propreté, réassort imprimantes etc.)
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements
- Venir en appui du Responsable Maintenance et Sécurité (suivi des prestataires et des prestations réalisées, gestion des habilitations d'accès au site)
- Participer à l'aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert de mobilier, fournitures, cartons etc.)
- Assurer les prestations de courses (plis urgents, déjeuners etc.)
- Organiser le transfert d'archives
- Garantir les affichages pour les différents services

- Assurer la gestion des salles de réunion afin d'offrir une prestation de qualité aux participants
- Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papiers, chaises etc.)
- Anticiper les demandes des différents services (préparations accueil café, déjeuners etc.)

- Voyage
- Participer à l'organisation des déplacements des collaborateurs du site (réservation train, avion, hôtel, voiture etc.)
- S'assurer du respect de la politique "Voyage" du groupe

CDI à pourvoir sur Paris 15e
Statut : Employé / Agent de maîtrise
Salaire : 25-29K selon profil
Avantages : prime d'expérience versée mensuellement après 6 mois d'expérience, TR de 9EUR, Mutuelle, CSE etc.

Profil

- De formation BEP/CAP minimum
- Expérience de 1 an obligatoirement sur un poste similaire
- Vous aimez bricoler
- Vous avez le sens du service client et une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous savez faire preuve de maturité face à des situations d'urgences
- Vous aimez la polyvalence et savez travailler avec différents interlocuteurs
- Vous êtes réactifs/ves et avez le sens des priorités
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise

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Nom du recruteur : MANDOUKOU Ophélie