adjoint(e) directrice des ressources humaines (h/f)

Réf. 647502 - publié le 6 mai 2024

Informations générales

Missions

Evok Collection vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Paris.

* Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie et gestion du temps, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)
* Suivi des visites médicales
* Suivi des périodes d’essai, périodes probatoires et autorisations de travail
* Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des déclaration des accidents de travail
* Mise à jour des dossiers du personnel
* Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers
* Participation aux procédures disciplinaires pouvant aller jusqu'à la rupture du contrat de travail
* Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...)
* Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour des données et formalités juridiques)
* Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…), en soutien au Responsable Paye
* Suivi des entretiens obligatoires professionnels
* Travailler en collaboration avec la chargée de recrutement et formation
* Accompagner la DRH sur tous les projets en cours
* Suivi du site Proweb-CE

Profil

* Issu(e) d’une formation en Ressources Humaines et doté(e) d’une expérience de 4 à 5 ans en Paie/Administration du personnel dans l’Hôtellerie de luxe
* vous connaissez impérativement la convention collective HCR
* Vous disposez d’excellentes capacités d’écoute, sens de l’accueil, du contact et du dialogue
* Vous faites preuve de rigueur, méthode, autonomie
* Vous avez le sens des responsabilités et le respect inconditionnel de la confidentialité des informations.
* Vous maîtrisez le pack Office (impératif)
* La connaissance des systèmes Equalog (gestion du temps de travail) et Sage (logiciel paye) serait un plus
* La maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) est nécessaire et la pratique d'une seconde langue serait un plus

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Nom du recruteur : Flatchr