adjoint en gestion administrative h/f

Réf. 859301 - publié le 22 août 2024

Informations générales

Missions

Crous de Bordeaux-Aquitaine vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Bordeaux.

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Site de restauration de Bordeaux et de l'adjoint au Directeur du Site, l'agent.e accompagnera et secondera ces derniers dans toutes ses missions au quotidien.
articiper à la gestion matérielle du site de restauration de Bordeaux – Capu
A ce titre il doit : (activités)
- suivre les commandes du service général, de l’expression des besoins à la facturation, en passant par la commande et l’engagement de la dépense.
- travailler en relation avec le service technique pour les commandes des petites réparations et de l’entretien courant.
- travailler avec les entreprises extérieures amenées à intervenir dans les structures en lien avec le responsable du site
 
- Préparer les mandatements.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs (demandes d’avoir).
Assurer la facturation
- Assurer le suivi des commandes depuis le bon de commande jusqu’à la livraison.
- Saisir les données informatiques notamment les factures de prestations,
Assurer le suivi des prestations exceptionnelles
A ce titre il doit : (activités)
- Etre en relation avec les demandeurs.
- Faire le suivi de la programmation du fichier VIP et le communiquer au chef de  cuisine et aux personnels en charge du VIP.
- Peut être amené a tenir une caisse le midi
Conditions d'exercice:
* 8h15-16h30 (horaires modulables)

* 37h30 par semaine, 48,5 jours de congés par an

Profil

Connaissances, savoir :
-          Maitrise Orion NG ( a acquerir)
-          Connaissance acquise d’Excel
-          Connaissance acquise des traitements de texte
Savoir-être :
-          Etre organisé, rigoureux, méthodique
-          Etre autonome dans son travail et avoir le sens du travail en équipe
-          Etre réactif, ponctuel
-          Avoir le sens du contact
Autres remarques :
-          Horaires propres à chaque structure
-          L’activité s’exerce en et hors de la présence des usagers et connaît des pics d’activités
-          Règles d’hygiène et de sécurité particulières, notamment au service de restauration

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Nom du recruteur : Flatchr