Administrateur fonctionnel GED

Réf. 1130130 - publié le 3 décembre 2024

Informations générales

Missions

EOWIN vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Guyancourt.

Vous êtes responsable du bon fonctionnement de l'outil de GED, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

Missions principales

* Administration des outils de gestion documentaire : *
Administration fonctionnelle des systèmes de gestion documentaire (GED, ECM).
* Mise à jour et gestion des modèles de documents, trames et formulaires.
* Gestion des métadonnées et des accès aux documents.


* Support et formation des utilisateurs : *
Formation et accompagnement des utilisateurs dans l’utilisation des outils documentaires.
* Rédaction et mise à jour des modes opératoires et tutoriels.
* Aide au quotidien pour le support fonctionnel des outils (Support niveau 1).


* Gestion des projets d'évolution documentaire : *
Collecte des besoins utilisateurs et participation aux projets d’évolution des outils.
* Réalisation de tests fonctionnels et suivi des évolutions.
* Participation à l’optimisation des processus internes liés à la gestion de l’information.


* Amélioration continue : *
Identification et mise en place d’initiatives d’amélioration des pratiques documentaires.
* Suivi et gestion des contrôles internes sur l’utilisation des outils.


* Coordination et réunions : *
Participer aux réunions hebdomadaires avec les clients et les équipes internes pour le suivi des projets et l'évolution de l'outil.

Profil

Idéalement:

* Formation : Bac +3/5 en gestion documentaire, gestion de l’information, ou informatique.
* Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en gestion de projets de mise à jour ou d'évolution d'outils de gestion documentaire.
* Compétences techniques : *
Maîtrise des outils de gestion documentaire, et des applications bureautiques.
* Connaissances en documentation technique
* Bonne maitrise de la programmation en VBA sous Word


* Qualités : Sens de la pédagogie, rigueur, autonomie, bonnes capacités de communication, et aptitude à travailler en équipe.

Localisation : Guyancourt (78).
Contrat : CDIC
Le CDI de Chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance

Rémunération : Selon profil + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.

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Nom du recruteur : EOWIN