Administrateur Fonctionnel IT H/F

Réf. 1217628 - publié le 9 janvier 2025

Informations générales

Missions

EOWIN vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Guyancourt.

Vous êtes responsable de l'administration fonctionnelle des systèmes ainsi que du support aux utilisateurs.

Vos missions :

Support et formation des utilisateurs :
Formation et accompagnement des utilisateurs dans l’utilisation des outils documentaires.
* Rédaction et mise à jour des modes opératoires et tutoriels.
* Aide au quotidien pour le support fonctionnel des outils (Support niveau 1).

Administration des outils de gestion documentaire :
Administration fonctionnelle des systèmes de gestion documentaire
* Mise à jour et gestion des modèles de documents, trames et formulaires.
* Gestion des métadonnées et des accès aux documents.

Gestion des projets d'évolution documentaire :
Collecte des besoins utilisateurs et participation aux projets d’évolution des outils.
* Réalisation de tests fonctionnels et suivi des évolutions.
* Participation à l’optimisation des processus internes liés à la gestion de l’information.

Amélioration continue :
Identification et mise en place d’initiatives d’amélioration des pratiques documentaires.
* Suivi et gestion des contrôles internes sur l’utilisation des outils.

Profil

Idéalement:

* Bac +3/5 en gestion documentaire, gestion de l’information, ou informatique.
* Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en gestion de projets de mise à jour ou d'évolution d'outils de gestion documentaire.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils de gestion documentaire, et des applications bureautiques.
* Connaissances en documentation technique
* Bonne maitrise de la programmation en VBA sous Word

Qualités : Sens de la pédagogie, rigueur, autonomie, bonnes capacités de communication, et aptitude à travailler en équipe.

Localisation : Guyancourt
Contrat : CDIC
Le CDI de Chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance

Rémunération : Selon profil + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.

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Nom du recruteur : EOWIN