agent administratif f/h - mas les charmes (vertaizon)

Réf. 1214471 - publié le 7 janvier 2025

Informations générales

Missions

ADAPEI63 vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Vertaizon.

L'Adapei 63 recherche pour la MAS Les Charmes, à Vertaizon, un Agent Administratif F/H , dans le cadre d'un CDI à Temps Plein.

Vos missions principales seront les suivantes :
►Garantir l’accueil des personnes internes et externes à l’établissement
* En assurant l’accueil physique et téléphonique
* En renseignant et en orientant les personnes internes et externes
* En facilitant les liens entre l’établissement et les familles (renseignements, information…)
* En transmettant les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l’urgence


► Contribuer aux commandes et à la gestion des stocks de l’établissement

► Contribuer à la gestion administrative de l’établissement et assister les managers, responsable de sites et directeurs.
* En exécutant et participant à la coordination de l’exécution de tâches administratives de l’établissement (classement, archivage, compte rendu, courriers, gestion des commandes de fournitures administratives …)
* En assistant l’équipe de direction dans la gestion de l’organisation administrative des activités de l’établissement (dossiers du personnel, dossiers personnes accompagnées…)
* En assurant la saisie informatique selon les consignes données
* En assurant la référence Ogirys (collecte, saisie et suivi Ogirys)
* En gérant les correspondances (collecte, distribution, expédition, archivage …)


► Participer à l’organisation des évènements de l’établissement
* En réservant les salles, les véhicules, etc. selon les consignes données 
* En réalisant tout document utile à l’événement selon les consignes données 

Profil

Le profil que nous recherchons pour ce poste :
* Vous êtes impérativement titulaire d’un diplôme de niveau 3 (type CAP secrétariat) exigé,
* Bonne maîtrise de l’écrit,
* Rigueur, organisation et discrétion,
* Connaissance des outils bureautiques et informatiques.
* Bienveillance, Sérieux, Rigueur, Organisation et Respect de la Confidentialité vous caractérisent

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Travailler au sein de l'Adapei63 :
* C'est intégrer une association riche de talents et de compétences.
* C'est adhérer et partager nos valeurs humaines, et les respecter sans limites.
* C'est proposer de mettre vos compétences au service des autres.
* C'est contribuer avec bienveillance au bien-être et à l'épanouissement des personnes accompagnées.
* C'est donner du sens à votre avenir professionnel.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et nos buts ? N'hésitez plus, postulez !

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Nom du recruteur : Flatchr