Assistan(e) de Direction H/F - BOUYGUES IMMOBILIER - Toulouse (31)

1 poste
emploi
Réf. 9766176 - Publié le 22 août 2019
Toulouse (31)
Fonction

Administration, services généraux

Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

CDD

Secteur d'activité de l'entreprise

Construction - BTP - Immobilier (Immobilier)

Mission

URBIS Réalisations, filiale de Bouygues Immobilier, est un acteur reconnu en Occitanie, depuis plus de 20 ans, de l'habitat neuf, dont les 40 collaborateurs sont passionnés d'architecture et d'innovation, proches des clients et à leur service. En Midi-Pyrénées et Languedoc, notre ancrage territorial illustre notre engagement de proximité, avec une connaissance réelle des bassins de vie et des meilleurs emplacements pour vivre et investir. Nous avons à coeur de développer dans les communes qui nous font confiance des réalisations porteuses de sens, avec notamment des signatures esthétiques remarquables, une qualité architecturale reconnue et un confort de vie apprécié. Avec environ 500 logements réalisés et livrés chaque année, notre volonté n'est pas de construire beaucoup mais de construire mieux, en nous attachant à l'architecture et la qualité « à vivre » de nos projets.

Rattaché(e) au Directeur Général d'URBIS Réalisations, vos missions seront les suivantes :
-Prise de rendez-vous (mairie, bailleur sociaux, partenaires...) et organisation des déplacements
-Tenue de l'agenda,
-Gestion et rédaction de courriers
-Création de présentations
-Préparation des COPIL
-Organisation de séminaires
Au-delà de l'assistanat de Direction, vous aurez également pour missions :
Ressources Humaines
-Assurer l'interface avec le service RH de Bouygues Immobilier,
-Créer et classer physiquement et informatiquement les dossiers administratifs des collaborateurs
-Editer et relire les contrats de travail transmis par le Responsable RH BI, préparer les documents remis à la signature du contrat,
-Assurer la logistique concernant les postes de travail des collaborateurs en lien avec le service RH (entrées/sorties)
-Suivre les fins de périodes d'essais
-Assurer le suivi des formations, des déclarations aux Agefos et des dossiers de remboursements (mise en place de comités paritaires avec les Agefos si nécessaire)
-Préparer les réunions du CSE
Administratif
-Suivre les contentieux (mettre à jour la base, assurer l'interface avec le juridique et effectuer le classement)
-Suivre les challenges et les commandes de tickets KDOS
-Suivre les délégations de pouvoirs
-Rédiger les pouvoirs pour signature des PUV ou des actes d'acquisition des terrains
-Gérer et suivre les mandats de commercialisation

Profil

De formation Bac+2, idéalement en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience d'au minimum de 5 sur une fonction similaire.
Vous disposez d'une forte autonomie, d'un sens de l'initiative et êtes force de proposition. Vous avez le sens de la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre sens de l'écoute et votre ouverture d'esprit. Vous disposez également d'une bonne capacité à gérer les urgences.

Durée

4 mois

Postuler
Par Internet :
https://bouygues-immo.contactrh.com/jobs/25/30937836
Contact :
Service recrutement