Assistant accueil cdd 57 F/H

Réf. 889650 - publié le 29 août 2024

Informations générales

Missions

3F Grand Est vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Immobilier à Montigny-lès-Metz.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
En 2023, 3F Grand Est gère 8 750 logements répartis dans les départements du Bas- Rhin, du Haut-Rhin, de la Meurthe-et-Moselle, de la Moselle et des Vosges. La société´ est très bien implantée dans les principales agglomérations de Nancy, Metz, Mulhouse et Strasbourg. Sa filiation avec le Groupe 3F lui permet de mener des projets ambitieux et durables, de relever des défis environnementaux et technologiques et d'assurer sa mission première : loger et accompagner les personnes modestes.
 
https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-grand-est
 
 
 
 
En fort développement,
3F Grand Est, recrute en CDD de remplacement de 6 mois pour son site à MONTIGNY-LES-METZ,
un :
 
ASSISTANT ACCUEIL H/F 




 
Rattaché(e) au Responsable d'antenne, vos missions seront les suivantes :


Accueil de la clientèle
- Renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques
- Analyser les demandes formulées et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer un rôle de relais dans le suivi des dossiers, auprès d'autres services de l'agence
- Assurer la saisie des demandes administratives et techniques des clients


Commercialisation des logements
- Réceptionner et contrôler les dossiers de candidatures à un logement
- Saisir les demandes pour attribution du numéro unique, en assurer la péremption et le renouvellement
- Enregistrer les renseignements des dossiers de candidatures permettant l'identification des demandeurs
- Faire les retours de la Commission d'attribution logement aux réservataires et candidats
- Préparer les dossiers pour la Commission d'attribution


Recouvrement
- Encaisser et enregistrer les moyens de paiement pour le recouvrement des loyers


Assistanat d'activité
- Gérer l'organisation d'agenda, de plannings, rédaction avec prise de notes, et mise en forme de documents
- Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
- Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion du courrier de l'agence.

Profil

 
Formation : Bac Pro Accueil et Relation clients usagers ou équivalent (Expérience similaire   souhaitée dans l'accueil)
Informatique : Maîtrise du pack office
Compétences techniques attendues : Relationnel diversifié, autonomie, aisance relationnelle
Qualités attendues : Organisé, réactif et rigoureux, sens du contact

Postuler

Nom du recruteur : LUDWIG Bruno