assistant administratif / assistante administrative

Réf. 999355 - publié le 17 octobre 2024

Informations générales

Missions

Ciamt vous propose une offre d'emploi dans les domaines Commerce, Commercial, vente à Paris.

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable des Projets d’Innovation et de Développement et du Lab Innov’, vos missions principales s’articulent comme suit :
* Participer à la création et à l’organisation d’évènements en interne ou en externe (réunion, salon, congrès…)
* Gérer les invitations des réunions avec nos clients
* S’assurer de l’élaboration et du suivi des questionnaires de satisfaction
* Actualiser les données de suivi d'activité de la cellule Lab Prev Innov’ (tableaux de bord)
* Vérifier l'état des stocks de goodies, flyers et documentations. Évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
* Préparation des commandes (goodies/brochures) tant en interne qu’en externe
* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
* Participer aux différentes étapes de la Relation Client
* Assurer l’interface avec les différents Directions du CIAMT et les équipes projets 
* S’approprier les logiciels de communication internes (e.mailing groupé, invitation…)
* Rédiger des articles (articles de communication internes et externes)
* Rechercher des partenaires et des prestataires
* Rechercher des salles pour les évènements
* Etude de devis
* Participer à la fidélisation client

Type de contrat : CDD (1an).

Profil

Vous possédez un niveau Bac minimum et avez une expérience significative d’au moins 3 ans en entreprise.
Compétences :
* Vous avez un bon relationnel et un niveau de communication permettant les échanges avec les adhérents ou partenaires.
* Vous êtes organisé (e) et possédez une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
* Vous possédez un véritable sens de l’écoute
* Vous avez un esprit d’équipe
* Vous avez une bonne connaissance des logiciels du Pack Office.
* Vous êtes créatif (ve) et vous avez des idées
* Vous êtes capable de prendre des initiatives
* Vous savez travailler en toute autonomie
* Vous êtes polyvalent (e) et possédez un grand sens de l’adaptation
* Vous êtes discret (e) et respectez la confidentialité du service
* Vous êtes soigné (e) dans votre travail et faites preuve de maturité
* Vous acceptez de monter en compétence
* Vous avez le respect et la loyauté vis-à-vis de la hiérarchie
* Vous êtes quelqu’un d’investi et ponctuel
* Vous faites preuve de flexibilité dans les horaires quand nécessaire
* Vous acceptez d’être mobile dans le cadre de réunions et d’évènements internes et externes
Rémunération et avantages
 
Rémunération annuelle sur 13 mois à définir selon profil. Prime sur objectif semestrielle. Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, 5 semaines de congés payés légaux plus une 6ème semaine, 4 jours CIAMT, compte épargne-temps.
  
Horaire de travail
 
35 heures réparties sur 4 jours.


CE POSTE EST OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION D'HANDICAP.
 

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Nom du recruteur : Flatchr