assistant administratif - bayonne (h/f)

Réf. 1130897 - publié le 4 décembre 2024

Informations générales

Missions

Exco FSO vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Bayonne.

Notre agence de Bayonne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Vous intégrerez notre agence composée d’une 70aine de personnes passionnées par leur métier.

En relation directe avec l’associé directeur d’agence, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité.

En particulier, vos missions seront les suivantes :
* accueillir la clientèle au sein de notre agence,
* recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,
* traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
* rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),
* gérer le stock de fournitures et matériel de bureau,
* assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
* faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process,
* relayer l’information au sein de l’agence et avec les autres agences de notre groupe.

En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil et des écrits de qualité, ainsi qu’en coordonnant et animant la gestion administrative de l’agence.

Nos outils :
* Une GED interne facilitant la liaison entre les différents clients,
* Plateforme digitale (https://www.youtube.com/watch?v=oEncrjIJBiM)
* Outils de la suite Office. 


Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : à discuter en fonction du profil et de l'expérience
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent.
Vous justifiez d’une expérience en tant que secrétaire en cabinet d’expertise comptable ou en entreprise.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word et PowerPoint.
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon relationnel.

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Nom du recruteur : Flatchr