Assistant administratif Bordeaux H/F

Réf. 1144072 - publié le 10 décembre 2024

Informations générales

Missions

TAYLOR MADE FUTURE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Bordeaux.

Taylor Made Futur est une société de conseils en recrutement.
Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pour nos clients et les plus belles opportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous
font confiance.
Nous créons des rencontres et de nouveaux liens professionnels en adéquation avec les valeurs de chacun.
Transparence, rigueur, nous avons à cœur de répondre à vos enjeux et vous accompagner dans chaque étape de vos recrutements.

Prêt à candidater ?


Vous recherchez une nouvelle aventure professionnelle ?

Nous recherchons pour un spécialiste de l'Immobilier d'entreprise, son futur Assistant administratif H/F .
Il s'agit d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la l'accompagnement de leurs clients dans leurs projets immobiliers. Dans le cadre de leur développement, nous recherchons un(e) Assistant Administratif(ve)passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre leur équipe à Bordeaux.

Rattaché au Président et au Directeur Général, les missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) sont :

- Gestion des bureaux et de l'équipe :
Lien avec les prestataires (informatique, femme de ménage, livraison de paniers fruits, etc.)
Commandes diverses
Fournitures
Réapprovisionnements
Assister l'ensemble des collaborateurs lorsque nécessaire
Organiser les différents évènements internes (déjeuners, sorties, etc. avec mise à jour des agendas)

- Administratif et juridique :
Courrier
Gérer les documents
Suivi des demandes auprès des établissements légaux concernés

- Réglementaire :
Suivi et mise à jour des process
Réponse aux demandes du dépositaire

- RH :
Suivi de la paye
Suivi du personnel : contrat, onboarding, etc.
Lien avec le prestataire de service

- Comptabilité et trésorerie :
Vérification des factures fournisseurs
Etablissement des factures de vente sur la société de gestion
Pointage quotidien des comptes bancaires et remontée des anomalies
Virements bancaires
Situations mensuelles

Profil

Et vous:


- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que des logiciels et des outils informatiques
- Vous disposez de très bonnes capacités d'expression orale et écrite.

Ce que l'on attend:


- Vous êtes curieux, force de proposition et avez envie de participer au développement de la société de gestion et des projets
- Dynamique et réactif, vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe et de loyauté avec une volonté de participer à un projet entrepreneurial commun
- Vous maîtrisez les mécanismes des produits financiers
- Vous savez communiquer de manière adaptée et avec aisance
- Rigoureux dans votre travail, vous êtes structuré et travailleur avec un haut niveau d'exigence.

Salaire selon profil + avantages sociaux et surtout … une super équipe !

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Nom du recruteur : TAYLOR MADE FUTURE