ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL H/F

Réf. 1042116 - publié le 26 octobre 2024

Informations générales

Missions

GROUPE H2S vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Sécurité, gardiennage à Paris.

Vous recherchez un emploi où professionnalisme, discrétion et excellence se rencontrent ? Le Groupe Héraclès, leader dans le domaine de la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la protection rapprochée, vous offre l'opportunité de vous épanouir dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Rejoignez nous dès maintenant et embarquez pour une aventure professionnelle unique.


Rattaché au service opérationnel, l'assistant commercial H/F aura pour missions principales :

1.Gestion des clients :
- Assurer le suivi des clients existants
- Répondre aux demandes et requêtes des clients par téléphone ou email.

2. Partie commerciale :
- Création / Edition des devis
- Elaboration et suivi de la facturation
- Mise en planification/ajustement des prestations
- Suivi des bons de commande
- Mettre à jour les bases de données internes
- Lettrage facturation

3.Administratif :
- Création / MAJ des dossiers agents
- Réalisation des cartes professionnelles
- Commande de consommable
- Administratif opérationnel
- Contrôle des formalités administratives

Profil

Compétences requises•Communication : Excellente communication orale et écrite pour interagir avec les clients et les équipes internes.
•Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
•Outils informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de Comète est un atout.
•Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant proactif dans la résolution des problèmes.

Qualités personnelles•Rigueur et précision.
•Sens du service client.
•Capacité à travailler en équipe.
•Adaptabilité et réactivité.

Formation et expérience•Formation : Bac +2 en commerce, gestion, ou un domaine similaire.
•Expérience : Une expérience préalable en assistanat commercial ou dans un rôle administratif est appreciée.

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Nom du recruteur : GROUPE H2S