Assistant Administratif & Comptable H/F

Réf. 1207269 - publié le 6 janvier 2025

Informations générales

Missions

C Clair vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Conseil en organisation, Conseil en management à Romilly-sur-Seine.

1. Comptabilité client

* Assurer le suivi et la gestion des facturations clients : émission, relances et règlements.
* Gérer les encaissements et s'assurer de leur correcte imputation.
* Mettre à jour les tableaux de suivi des créances clients.
* Collaborer avec le service comptabilité pour préparer les reportings mensuels.

2. Administration générale

* Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers (ouverture, suivi et clôture).
* Suivre les contrats fournisseurs et sous-traitants (assurances, documents administratifs obligatoires).
* Déclarer les nouveaux véhicules aux assurances et résilier les assurances des véhicules sortis du parc.
* Déclarer et suivre les sinistres.
* Répondre aux demandes des conducteurs de travaux : impression de contrats, création et mise en forme de courriers types, archivage des dossiers chantiers et suivi des dépenses de compte prorata.
* Classer et archiver les documents (physiques et numériques) pour garantir une organisation optimale.
* Répondre aux appels et assurer un accueil téléphonique professionnel.

Profil

* Rigueur et organisation dans la gestion des tâches.
* Capacité à respecter les échéances et à prioriser les urgences.
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

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Nom du recruteur : C Clair