Assistant Administratif DUH

Réf. 1214267 - publié le 7 janvier 2025

Informations générales

Missions

AGGLOMERATION MONTELIMAR vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Montélimar.

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés.Sous l'impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.

Au sein de la Direction Urbanisme et Habitat en plein développement
dans la perspective de définir des politiques ambitieuses d'aménagement du territoire et de finaliser l'intégration de l'Urbanisme de la Ville de Montélimar,
composée à terme de plus de 20 agents, vous intègrerez un pool administratif de 4 personnes en soutien aux techniciens experts de la Direction.

Profil

Vous avez une connaissance fine de l'environnement des collectivités locales (actes administratifs, marchés publics, finances...).
Vous détenez une expérience solide en matière de secrétariat et idéalement dans le domaine de l'urbanisme ou du juridique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement, vous connaissez le logiciel d'instruction des DIA / dossiers ADS Oxalis.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome.
Vous êtes dynamique, adaptable. Vous êtes en capacité de mener plusieurs dossiers en simultané.
Vous savez faire preuve de réactivité et êtes en capacité de tenir des délais imposés.
Vous disposez de qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes motivé(e) et aimez la polyvalence.
Vous êtes titulaire du permis B.

·        Partager la gestion de l'accueil téléphonique de la Direction·        Assurer l'assistance des 4 chargés de mission et du futur Responsable Habitat en termes de gestion de courriers, d'organisation de réunions, d'envoi de mailings, de réalisation de bons de commande / d'ordre de service, d'archivage…·        Intervenir sur des petits dossiers liés aux autorisations du droit des sols, en lien avec la Responsable ADS tels que à titre d'exemples : tableau de bord de la Participation Financière de l'assainissement collectif (PFAC), renseignement du Répertoire des Immeubles localisés (RIL), rédaction de courrier ou d'attestation de conformité en fin de travaux·        Être en appui à l'assistante de Direction en place, notamment en cas de surcharge ou de congé, sur :o  le volet administratif global de la direction (commande de fournitures, gestion du courrier…),o  la gestion administrative des déclarations d'intention d'aliéner – DIA (contacts avec les notaires, envois des DIA et de courriers, d'arrêté de préemption…),o  l'assistance à la direction (directrice et directrice adjointe),o  l'assistance aux 3 chargées de missions du Service Planification (évolution / élaboration des Plans Locaux d'Urbanisme – PLU)  

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Nom du recruteur : AGGLOMERATION MONTELIMAR