Assistant administratif et accueil - H/F

Réf. 624396 - publié le 22 avril 2024

Informations générales

Missions

Avenir RH vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Guyancourt.

Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'agriculture un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL – H/F
La mission :
• Accueil des visiteurs et des clients, et transmission des règles de sécurité
• Gestion et distribution du courrier
• Organisation de réunions internes et externes
• Suivi des données du programme de digitalisation de l'accueil
• Support administratif à la gestion de communication (rédaction, saisie de données ou courriers)
• Mise à jour des listes du site sur la base du suivi des fiches entrées et sorties de personnel
• Gestion des commandes (consommables, plateaux repas) et suivi de la facturation
• Classement, archivage, reprographie, numérisation, ou autre traitement documentaire
• Maintien du calendrier de maintenance prévisionnelle annuelle, ainsi que les échéances des différents contrats de sous-traitance

Profil

De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.
Vous avez une capacité d'adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre anglais est courant.

Poste en 39h à Guyancourt

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : dgfmzsofxb-1