Assistant Administratif et Comptable (évènementiel) H/F

Réf. 629914 - publié le 24 avril 2024

Informations générales

Missions

JL EXECUTIVE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Télémarketing, sondages..., Clients mystères, testing, Télémarketing, sondages à Nanterre.

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, JL-Executive recherche leur futur(e) Assistant(e) comptable qui aura pour missions principales d'assister le Responsable du pôle Affichage monumental dans la gestion comptable et administrative du secteur. 
 
Les missions principales :

Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le pôle
Collecter et transmettre les documents administratifs pour les besoins des clients
Etablissement et suivi de la facturation client, cela en corrélation avec l'exploitation (planning)
Transfert des ventes en comptabilité et contrôle
Après facturation des affaires : archivage papier de l'ensemble des documents
Rapprochement des factures fournisseurs aux bons de commandes
Transmettre les factures fournisseurs aux différents interlocuteurs pour « Bon A Payer »
Ventilation et saisie des factures fournisseurs
Transfert des achats en comptabilité et contrôle
Gestion du personnel intérimaire (Déclaration selon le planning de la main d'oeuvre intérimaire en poste chaque fin de semaine - Envoi des pointages intérimaires chaque début de semaine , Saisie des heures)

Profil

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité
Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et avez déjà utilisé un logiciel de gestion
Connaissance pratique de Sage100
Capacité à analyser et interpréter les données financières
Bonnes compétences en communication écrite et verbale
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

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Nom du recruteur : Kaoutar MOURADI