Assistant administratif et comptable F/H - Synergie - Viriat (01)

1 poste
emploi
Réf. 9775694 - Publié le 11 septembre 2019
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Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

CDI

Secteur d'activité de l'entreprise

Industries (Transformation des matériaux)

Mission

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

Dans le cadre d'un remplacement, je recrute une assistant(e) administratif et comptable H/F pour une entreprise dans le domaine de l'environnement.
Le poste est un CDI.
Vous interviendrez en binôme avec une assistante administrative et comptable en poste.

Vous aurez pour mission principale de participer aux tâches liées à la facturation :
=> La gestion de la facturation correspond à 60% de l'activité du poste et s'articule autour de :
- La création dans un logiciel métier interne des affaires pour facturation
- La gestion de tableaux de bord de suivi de facturation
=> La relance des clients sur les factures en attente de règlement correspond à 20% de l'activité du poste
=> Le secrétariat (prise de note et rédaction de courrier) correspond à 10% de l'activité du poste
=> Laccueil téléphonique (gestion d'un standard) correspond à 10% de l'activité du poste
Les autres tâches du poste sont :
- La gestion et pointage des factures fournisseurs
- La gestion des dossiers d'assurances (comprenant les assurances des bâtiments et des véhicules de la société)
- La gestion des déclarations des matières dangereuses

Une expérience comptable (assistant(e), aide comptable) serait particulièrement apprécié.

De formation en comptabilité ou gestion de type BAC +2, vous justifiez d'une expérience structurante de 5 ans minimum.
Vous avez idéalement évolué dans le secteur de l'environnement.
Très à l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez parfaitement la polyvalence de tâches sur la gestion rigoureuse des facturations (facturation à temps et respect des délais suite aux demandes de devis) que sur la rédaction de courriers.
Désireux(se) de vous intégrer dans une équipe, ce poste est fait pour vous.

Votre disponibilité est immédiate.

Temps de travail hebdomadaire : temps plein - 35h / sem.
Horaires de travail : amplitude horaire de 8h à 18h maxi.
Rémunération : selon profil et expérience 20 à 22 KEUR / an
Formation : BAC PRO jusqu'au BTS Gestion PME - PMI
Expérience : 5 ans exigé

Profil

Comptabilité fournisseurs - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Procédures de recouvrement de créances - Gestion administrative - Codifier une facture - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Réaliser le suivi des activités administratives - Réaliser la gestion administrative du courrier

Adaptabilité - Attention - Autonomie - Fiabilité - Esprit d'Analyse - Méthode - Organisation - Rigueur - Sens relationnel

Durée

Indéterminé