Assistant Administratif et Financier H/F

Réf. 1307932 - publié le 12 mars 2025

Informations générales

Missions

Charly | Recrutement & Intérim vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Marseille.

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.
Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.
Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne.


Vous aimez jongler entre chiffres et organisation ? Vous cherchez un poste qui allie gestion administrative et financière dans un environnement associatif et international ?

Alors, rejoignez notre client, association engagée dans la protection de l'environnement, en tant qu'Assistant Administratif et Financier H/F en CDD de 3 mois à Marseille.

Notre client œuvre pour la préservation des écosystèmes marins en Méditerranée. Elle fédère un large réseau d'acteurs et déploie des projets financés par des institutions européennes, des fondations privées et des fonds publics.

Rattaché à la Chargée de support administratif et comptable, vous serez en lien avec l'ensemble de l'équipe et travaillerez en collaboration avec un groupement d'employeurs. Vous devrez assurer la gestion administrative, financière et sociale de l'organisation, tout en garantissant la conformité des procédures internes et externes.

À ce titre, vos missions sont :

- Gérer les notes de frais et les paiements des prestataires,

- Assurer le suivi des factures et des contrats via l'application YOOZ,

- Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives,

- Réaliser le suivi de la trésorerie et des rapprochements comptables,

- Soutenir la préparation des rapports financiers et des audits,

- Suivre les cotisations des membres et les renouvellements d'adhésion,

- Coordonner les mouvements du personnel (intégrations, départs, avantages sociaux),

- Gérer les fournitures et les contrats des prestataires (énergie, nettoyage, téléphonie),

- Faciliter l'organisation des déplacements de l'équipe et du Conseil d'Administration.

Quelques mots sur l'équipe
L'équipe est composée de 8 personnes aux profils variés, évoluant dans un environnement bienveillant et collaboratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chargée de support administratif et financier, qui vous accompagnera dans la prise en main du poste et l'application des process internes.

Profil

Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :

Vous avez une formation en assistanat administratif ou en comptabilité/finance, vous permettant d'être à l'aise avec la gestion administrative et financière ?
Vous maîtrisez les outils de gestion administrative et financière (YOOZ, COGILOG, YOU SIGN, Google Suite, LibreOffice) ?
Votre anglais vous permet d'échanger facilement à l'oral et à l'écrit ?

Cerise sur le gâteau : Vous connaissez les bases comptables et sociales des associations, ainsi que les normes des marchés publics ?

Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ?

Alors voici ce que Charly vous propose :

- Poste en CDD de 3 mois, basé à Marseille (Quai du Port) avec vue sur le Vieux-Port,

- Rémunération entre 31 000 et 34 000 € bruts annuels, titres restaurant (8,50 €/jour), Titres-cadeaux en fin d'année,

- 1 jour de télétravail par semaine,

- Déplacements occasionnels en France et à l'international.

- Poste à pourvoir dès que possible

Attention, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si vous n'êtes pas à l'aise en anglais !

Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !
Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.

Le processus de recrutement :

- Un entretien avec Sarah, Consultante en recrutement chez Charly,

- Un entretien avec la Chargée de support administratif et financier,
Et c'est tout !

Postuler

Nom du recruteur : Charly | Recrutement & Intérim