assistant administratif et logistique (f/h)

Réf. 1010513 - publié le 22 octobre 2024

Informations générales

Missions

Groupe ADF vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Balma.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Financière et intégré(e) au sein de nos équipes, vos missions en qualité d'Assistant(e) Administratif & Logistique seront les suivantes :
* Assurer l'accueil des personnes internes et externes à la société et les orienter selon le motif de leur visite ;
* Prendre en charge le standard téléphonique : orienter, transférer et prendre les messages ;
* Gérer les réservations de voyage pour les déplacements professionnels (avion, voiture, hôtel) ;
* Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
* Assurer la gestion du courrier ;
* Gérer l'expédition et la réception des colis professionnels et du fret ;
* Etablir, vérifier et faire le suivi des devis et des factures (clients et fournisseurs) sur votre périmètre ;
* Intervenir en support de l'équipe administrative en place et des responsables d'activité ;
* Organiser des événements professionnels (conférences, séminaires).

Profil

Issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou générale, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans une agence de voyages serait un véritable plus.
Vous disposez des compétences suivantes :
* Maîtrise des outils informatiques (internet, pack office, logiciels internes)
* Maîtrise des outils liés à la réservation de voyages
* Excellente communication à l'écrit et à l'oral
* Rigueur, sens du service et autonomie
* L'anglais serait un plus.


Salaire et avantages :
* Salaire selon profil - Fourchette entre 28k€ et 32k€ brut sur 13 mois
* CC SYNTEC - statut ETAM - 35H / semaine
* Carte ticket restaurant : 10€ / jour travaillé pris en charge à 50% par l'employeur
* Mutuelle : 102,79€ prise en charge à 80% par l'employeur
* Accords de participation et d'intéressement
* Avantages du CSE : chèques vacances, événement annuel, réductions
* Passerelles métiers (mobilité interne et internationale)
* Prime de cooptation
* Centre de formation interne
* Application de covoiturage


Intéressé(e) par notre proposition ?
Transmettez-nous votre candidature !
Notre service recrutement et nos experts techniques l'étudieront avec attention.
Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. 

Postuler

Nom du recruteur : Flatchr