Assistant administratif et logistique F/H

Réf. 989373 - publié le 10 octobre 2024

Informations générales

Missions

SIREMS SERVICE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Bureau d'études, Ingénierie, Industries chimique, pétrochimique et minière à Le Pian-Médoc.

Poste proposé :

Nous recherchons actuellement un(e)assistant(e) administratif/ve et logistique pour renforcer notre équipe. Ce poste est clé dans notre mission, visant à assurer un service de qualité auprès de nos clients. Il est à pourvoir dès que possible.

Ce que nous attendons de vous :

* Gestion de l’accueil : accueil du public (clients, candidats, livreurs…), répondre au standard, suivre le cahier des appels téléphoniques (réclamations clients et demande de rendez-vous),



* Gestion du contrat de maintenance : suivi des demandes au Centre d’Appel Réseau et préventifs,



* Suivi administratif des chantiers : commandes fournisseurs, préparation des fournitures nécessaires, réservation des hôtels, mise à jour du planning hebdomadaire du personnel d’atelier et des interventions (CAR) et toutes autres tâches administratives rattachées aux chantiers,



* Traitement des factures fournisseurs (contrôles, traitement des anomalies,...),



* Suivi du matériel et des équipements : suivi des livraisons de matériels, suivi du parc véhicules et les équipements à visite périodique,

* Tâches diverses : ouverture des dossiers des demandes clients, traitement et classement des mails sur l’adresse générique et toutes autres tâches administratives pouvant être demandées.



Ce que nous offrons :

* Un CDI
* Matériels de bureau et fournitures nécessaires, à disposition
* Management de proximité
* Un environnement de travail convivial et familial
* Des opportunités de formation et de développement



Informations complémentaires :

* Contrat de 39h,
* Horaires fixes de 8h à 12h et de 14h à 18h.

Profil

Profil recherché :

Le savoir être est essentiel !

* Esprit d’équipe
* Fiable
* Sens du service
* Méticuleux(euse)
* Ponctuel(elle)



Ainsi que vos compétences techniques de qualité !

* Maîtrise du pack office
* Aisance sur les logiciels d’entreprise généralistes (formation prévue sur les logiciels métiers (ERP = Entreprise Ressources Planning)
* Autonomie sur des tâches administratives
* Permis B et véhiculé



Alors ça vous tente ?



Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre notre équipe, postulez dès maintenant !

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir au sein de notre entreprise !

Cordialement,

Le service recrutement de Sirems Service.



Pour toutes autres informations, rendez-vous sur notre site internet à l’adresse http://www.sirems-service.fr/ <http://www.sirems-service.fr/> ou contactez nous par mail à l'adresse électronique suivante : rh@sirems-service.fr

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Nom du recruteur : SIREMS SERVICE