Assistant administratif (F/H)

Réf. 674432 - publié le 22 mai 2024

Informations générales

Missions

UCANSS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires, Entretien, nettoyage, Sécurité, gardiennage à Carmaux.

DESCRIPTION DU POSTE :

Assistant administratif rattaché aux pôles : ressources humaines, comptabilité et qualité.

Mission/Activités

- Ressources Humaines :

- Suivi des tableaux (CDD, arrêts de travail, stagiaires, demande de stages, …)

- Dématérialisation (élaboration de contrats, contrats, arrêts maladie, documents agents, …)

- Accueil des nouveaux arrivants (code GAIA, codes remplaçants HM)

- Suivi de demande de repos, absence, demande d'agents intérimaires.

- Comptabilité :

- Enregistrement des commandes (contrôle signature, envoi)

- Contrôle des livraisons (récupérer le BL en collaboration avec l'agent logistique)

- Gestion documentaire des commandes (BC, BL, facture)

- Gestion des stocks

- Ordonnancement : réception facture, contrôle service fait, suivi facture et ordonnancement.

- Qualité :

-Saisie enquête de satisfaction

-Saisie des procédures

-Suivi des coordonnées administratives du patient.

- Secrétariat :

- courrier interne : réception et distribution

- planification, suivi et gestion de la logistique des salles de réunion et du véhicule de service

- secrétariat administratif classique (rédaction de courriers, convocation, compte rendu de réunions…).



Compétences

Maitriser les outils informatiques : Word, Excel…

Connaitre les techniques comptables

Savoir retranscrire des documents.

Profil

BTS assistant de gestion ou équivalent



Qualités requises



Avoir un sens de l'organisation et des responsabilités

Posséder des capacités relationnelles

Savoir organiser ses activités en tenant compte des délais et échéances

Etre rigoureux et précis

Confidentialité.

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Nom du recruteur : UCANSS