Assistant administratif F/H - Synergie - Clermont-Ferrand (63)

1 poste
emploi
Réf. 9858953 - Publié le 22 mai 2020
Clermont-Ferrand (63)
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Fonction

Administration, services généraux

Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

Interim

Secteur d'activité de l'entreprise

Services aux entreprises (Autres tertiaires)

Mission

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

Notre Client a pour mission : informer, conseiller et accompagner dans la mise en oeuvre de projets RH, compétences, formation et apprentissage les entreprises du secteur inductriel
Missions : Renfort d'activité en raison de l'intégration de nouvelles branches professionnelles :

§ Gestion des demandes de prises en charge d'action de formation - vérification des documents

§ Contrôle des pièces

§ Saisie sur logiciel de suivi,

§ Suivi des inscriptions stagiaires,

§ Envois des courriers aux entreprises et aux organismes de formation.

§ Gestion des factures , saisie des factures avec vérification des émargements,

§ Edition des bons à payer,

§ Suivi des règlements,

§ Relance facturation.

§ Mise à jour des tableaux de bord.

Horaires : 35H/ du Lundi au Vendredi : 8h-12h/13h30-16h30

Rém : 11EURh/brut + TR de 9EUR

Profil :

-Expérience en gestion administrative

-Connaitre si possible les acteurs de la formation professionnelle (OPCA, organisme de formation, DIRECCTE, etc.)

-Connaitre l'environnement professionnel des industries (métiers, branches, etc)

§ Rigueur et sens de l'organisation

§ Sens du service

§ Polyvalence

§ Etre à l'aise avec les chiffres et les calculs

§ Maitrise des outils informatiques

Profil

Bureautique - Comptabilité - Dactylographie - Gestion des conflits - Méthode de classement et d'archivage - Sténographie - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative
Accueillir une clientèle - Définir des besoins en approvisionnement - Etudier une demande client - Numériser un document - Préparer les commandes - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Suivre l'état des stocks
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Organisation - Patience - Rigueur - Sens relationnel

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint

Durée

De 1 à 12 mois

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Par Internet :
https://synergie.contactrh.com/jobs/25/33142907
Contact :
Service recrutement
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