Assistant administratif formation F/H

Réf. 651490 - publié le 7 mai 2024

Informations générales

Missions

Essca vous propose une offre d'emploi dans les domaines Enseignement - Formation, Enseignement - Formation à Angers.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, l'ESSCA propose un CDD en qualité d’Assistant administratif ou Assistante administrative au sein de l'équipe du service alternance groupe.
Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous participerez à la gestion administrative des parcours en alternance de nos différents campus.
Votre mission sera d'assurer la gestion administrative et contractuelle des alternants (primo en entrants et en admission sur titre) pour la rentrée 2024, entre autres :

* Accompagner, sur le plan de la gestion administrative, les entreprises dans le cadre des conventions d'apprentissage et des contrats de professionnalisation
* Générer et éditer les conventions tripartites
* Éditer les relevés d’absence et les attestations de présence mensuelles
* Établir et fournir les attestations et documents divers
* Répondre aux demandes des étudiants et des familles
* Participer aux déclarations nécessaires à la facturation mensuelle

Profil

En possession d'une formation Bac+2/3, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et dans l’idéal, d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques, essentiellement Excel avancé, et collaboratifs (OneDrive, intranet...). La connaissance du logiciel YPAREO est un plus.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également votre capacité d'écoute, de rigueur alliées à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste proposé

* Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée - de mai à fin août 2024
* Durée du travail : temps plein (avec possibilité de télétravail) - 35h semaine
* Rémunération : selon profil
* Statut : employé
* Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) - Garantie frais de santé et prévoyance - Titres restaurant



Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à fin août 2024

Fermeture estivale de l'école le vendredi 26 juillet 2024 au soir et reprise le lundi 05 août 2024

l’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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Nom du recruteur : Essca