assistant administratif h/f

Réf. 1151718 - publié le 16 décembre 2024

Informations générales

Missions

INELYS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Banques - Assurances - Finance, Assurances, Banques, Etablissements de crédits, Finance de marché,... à Villeurbanne.

Dans le cadre du développement de notre bureau spécialisé en location meublée non professionnelle (LMNP), nous recherchons un Assistant administratif H/F.
Vous aurez pour mission de :  
* Réaliser la création des dossiers sur l’INPI et sur le logiciel comptable et le CRM;
* Réaliser tous types de formalités administratives liées à la création, à l’évolution ou la fermeture du dossier;
* Vérifier la bonne immatriculation des dossiers par les services des impôts;
* Transmettre les informations de facturation au service concerné;
* Vérifier et vous assurer que les dossiers soient corrects et complets;
* Etre en lien avec le service commercial et/ou les notaires afin de corriger les informations et compléter les dossiers si nécessaire;
* Réaliser la création des dossiers sur info-greffe et sur le logiciel Cegid;
* Réaliser tous types de formalités administratives liées à la création du dossier;

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation en administration et avez déjà une première expérience en gestion administrative.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et consciencieux(se), vous savez gérer un volume important de tâches tout en maintenant une grande qualité de travail.
Vous excellez dans la communication, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Rémunération indicative :
26K€ -30K€ selon expérience, pour un contrat à 39h.


Et voici également les raisons qui vous feront sentir bien chez INELYS : 🌟

🤝 Une vie d’entreprise conviviale et agréable (Afterworks, soirées, séminaires, arbre de noël,…);
🏢 Un environnement de travail confortable et accueillant (Bureaux modernes);
🧘 Du sport au centre de votre bien-être (Cours de sport au siège social et des inscriptions gratuites à des évènements sportifs.);
🍽️ Des tickets restaurants (mise à disposition sur la carte « Swile » qui donne accès à de nombreux avantages);
🚌 Une prise en charge de l'abonnement transport à la hauteur de 50%;
🏥 Une complémentaire santé, prise en charge à hauteur de 55%;
✨ De la flexibilité dans votre travail (1 ou 2 jours de télétravail par semaine, et la possibilité d'aménager ses horaires sur 4.5 jours);
📈 Une montée en compétences  (Des formations internes, des équipes au cœur des projet d'entreprise : nous prônons le management participatif);
🌍 La Journée de Solidarité (Inelys vous offre, une fois par an, l'opportunité de vous engager bénévolement auprès d'une association de votre choix, tout en maintenant votre rémunération);
🍃 Une démarche RSE (entreprise à mission, dons à des œuvres sociales, mécénats culturels et sportifs, implication au sein de la CEC, digitalisation : objectif zéro papier…);


♿ Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


👉Nos 5 étapes de recrutement :

01. Candidature (Nous réceptionnons et analysons votre  candidature);
02. Préqualification (Nous vous contactons pour un  premier échange);
03. Rencontre (1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone avec Nadège et Fahima);
04. Débriefing (Retours sur nos échanges et prise de décision);
05. On boarding (Bienvenue chez INELYS !);




🎉NOUS SOMMES RAVIS DE VOUS ACCUEILLIR ! 🎉



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Nom du recruteur : Flatchr