assistant administratif ( h/f)

Réf. 1215754 - publié le 8 janvier 2025

Informations générales

Missions

IGESA vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Bastia.

Missions:
Pour renforcer notre équipe , nous recherchons une Assistante administrative . Postes à pourvoir à compter du 08/01/2024 au 03/02./025 en CDD .Eventuellement renouvelable
Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l’assistant administratif recueille et traite les informations spécifiques à son domaine d’intervention.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation mise en place.
Il assiste un ou plusieurs responsables/directeurs dans ses différentes missions et aide à la prise de décisions.

Profil

Savoir-faire :

1. Traiter et suivre des dossiers:


* Réaliser des études plus ou moins techniques et approfondies
* Élaborer et instruire les dossiers qui lui sont confiés et rédiger les correspondances y afférentes
* Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions réglementaires   et les procédures internes
* Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques détectés et résoudre les anomalies de traitement d'une situation
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion


 2.      Gérer l'information :

*   Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes
*   Réceptionner, vérifier, trier, classer et archiver des dossiers 
*   Gérer et actualiser une base d'informations
*   Rechercher et diffuser des informations, notamment réglementaires
*   Vérifier la validité des informations traitées
*   Formuler des propositions, préconiser des choix ou des solutions
*   Effectuer le reporting de son activité


Savoir-être :

*   Sens de la confidentialité
*   Sens de l'initiative
*   Autonomie
*   Polyvalence
*   Sens des priorités
*   Travail en équipe
*   Sens de l’écoute
*   Capacité à gérer le stress
*   Être organisé et méthodique
*   Sens de la rigueur


Diplômes / Qualifications :
*   Bac /Bac+ 2
*   Etre à l'aise avec l'outil Excell

Rémunération :
902.88 € Brut /Temps partiel (76 H Mensuelles )

Avantages :
* Mutuelle familiale d'entreprise
* Tickets restaurants

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Nom du recruteur : Flatchr