assistant administratif h/f

Réf. 630097 - publié le 24 avril 2024

Informations générales

Missions

Relais Vert vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Carpentras.

Assistanat adjointe de Direction
·         Secrétariat (mails, téléphone)
·         Faire le lien avec d'autres entreprises (tarifs, publicités mensuelles et annuelles)
·         Préparer des réunions
·         Préparer des tableaux des CUBES pour les statistiques
·         Effectuer le classement





ADMINISTRATIF

·         Renseigner les matrices clients (fichiers Excel) et répondre aux demandes des clients (visuels, fiches techniques…)
·         S’occuper des demandes d’avoir/ de facturation relatives aux écarts de prix
·         Mise en place d’analyses chiffrées sur les actions réalisées - communiquer la performance à la direction
·         Rédaction de procédures
·         Effectuer les différents changements tarifaires et suivre les tarifs à l’année
·         S’occuper de l’envoi des statistiques aux fournisseurs
·         Facturation de prestations aux fournisseurs
·         Gestion et suivi de différentes boîtes mails
 
INFORMATIQUE
* Etre impliqué dans l’optimisation des modules informatiques utilisés par le service

Profil

·         Rigoureux, organisé, méthodique
 ·         Dynamique, positif
 ·         Esprit d’équipe
 ·         Autonome , prise d’initiative
  ·         Discret, respect de la confidentialité des dossiers

Connaissance du pack office et d'un ERP

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Nom du recruteur : Flatchr