assistant administratif h/f - cdi - nancy

Réf. 1189024 - publié le 23 décembre 2024

Informations générales

Missions

Exco Nexiom vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Villers-lès-Nancy.

En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance économique en offrant un accueil et des écrits de qualité :
Rigoureux(se) et organisé(e) :  vous prendrez en charge des missions variées :
* L’accueil de nos clients : téléphonique et physique
* La gestion du courrier et la transmission des bonnes informations en internes
* L’organisation d’événements professionnels (réunions, déplacements, rdv clients, …)
* La préparation, le contrôle et le suivi de  dossiers nécessaires à la mission des associés (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, courriers, reporting, tableaux de bords…)
* Le suivi et la gestion des commandes de matériel, fournitures et de consommables
* La gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, …).
* La participation à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations

Profil

De formation BAC + 2, vous justifiez d'au moins une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences :
* Vos connaissances en gestion administrative et en secrétariat (maîtrise de l'expression écrite)
* Votre maîtrise des outils et logiciels informatiques (Pack Office)
* Votre aisance relationnelle, discrétion
* Votre respect de la déontologie applicable à la profession (capacité d’analyse, sens de la satisfaction client)


Temps de travail
Poste à temps plein, poste à 80% envisageable

Qu’en est-il de la suite du recrutement ?
Pré qualification téléphonique avec le service RH
Un test de positionnement en distanciel pour évaluer votre expression écrite
Entretien physique avec un ou deux managers

La politique d’embauche de notre Groupe vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
Retrouvez toutes nos offres sur notre site Carrières https://careers.flatchr.io/company/exconexiom et sur le site OkHandicap.

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Nom du recruteur : Flatchr