Assistant administratif handicap H/F

Réf. 918175 - publié le 17 septembre 2024

Informations générales

Missions

BH RECRUTEMENT vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Paris.

BH Recrutement est un cabinet de recrutement, dédié à la recherche des meilleurs talents pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Avec une expertise approfondie dans le domaine du recrutement, BH Recrutement accompagne ses partenaires dans la sélection de candidats pour des postes en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de créer des connexions réussies entre les entreprises et les candidats, en garantissant un processus fluide et efficace.


Suivi en moyenne de 115 étudiants : rendez-vous individuels (un ou plusieurs en fonction de la nature du handicap, d'une durée variable : de 20 à 60 minutes en fonction des besoins) pour mettre en place les aménagements pédagogiques

•Lors du ou des rendez-vous, est complétée puis mise à jour une fiche individuelle de suivi

•Réalisation de la liste des étudiants ayant besoin d'aménagements : envoi aux DE, DF et coordinatrices pédagogiques, au Pôle Langues (mise à jour de la liste tout au long de l'année)

•Rôle d'interface entre les enseignants, l'infirmier, les DE, les coordinatrices pédagogiques pour tout problème (échange de courriels). Par exemple, coordination avec le Pôle Langues et la coordinatrice pédagogique de la FASSED de tous les examens dans une salle séparée avec une AVS pour un étudiant. Courriel aux enseignants pour rappeler aménagements de certains étudiants.

•Réponse aux courriels des étudiants (demande de renseignements complémentaires, besoins de nouveaux aménagements, enseignants n'ayant pas appliqué aménagements, etc.)

•Attestation facultaire validant tout ou partie des aménagements préparée et envoyée à chaque étudiant

•Elaboration des contrats d'étalement de cursus (mise en place des nouveaux contrats avec les nouvelles maquettes).

•Organisation des examens et galops d'essai par l'assistante handicap en appui des coordinatrices pédagogique afin de mettre en place les différents aménagements des étudiants (réservation des salles des tiers-temps, réservation des ordinateurs, préparation des sujets dans des polices spécifiques, vérification du nombre de clés USB, impression des copies faites sur clés USB, etc).

•Réservation de salles lors des examens en contrôle continu

•Suivi des dispenses d'assiduité, vérifier à la fin du semestre défaillance et non 0/20, mise en place des rattrapages de TD pour les étudiants en dispense d'assiduité

•Mise en place de la Commission Handicap Fassed, organisation de 2 réunions par an (une par semestre)

•Plusieurs réunions par an par l'ensemble des référents handicap avec la Commission Handicap

Profil

•Connaissance du milieu universitaire et de l'organisation des services de l'université
•Connaissance des questions liées au handicap et à la santé

Savoir-faire

•Maîtriser les outils de bureautique et les logiciels de pédagogie
•Maîtriser les procédures techniques
•Savoir appliquer une réglementation
•Savoir rédiger, faire un compte-rendu
•Travailler en équipe

Savoir-être

•Forte capacité d'adaptation et d'autonomie.
•Capacité d'anticipation.
•Grande rigueur - fiabilité - discrétion – précision.
•Communication aisée, grande écoute, calme, patience, gestion de ses émotions, excellent relationnel.

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Nom du recruteur : BH RECRUTEMENT