Assistant administratif polyvalent

Réf. 1030865 - publié le 24 octobre 2024

Informations générales

Missions

TITI FLORIS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Entrammes.

Au sein d’une équipe de 10 personnes et sous la responsabilité du coordinateur régional, vous participez à l’activité de l’agence.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

Accueil téléphonique et physique (en participation avec les autres membres du service)
Recrutement des conducteurs (traitement des candidatures, pré-sélection téléphonique, organisation de passage en véhicules avec des candidats potentiels, demande de contrats en lien avec le service RH au siège, accueil du salarié recruté avec rappel des consignes et des règles de sécurité, remise du book d’accueil)
Gestion administrative du personnel (suivi et mise à jour des dossiers des salariés, traitement du courrier et des mails, scans)
Suivi des conducteurs (accompagnement, contrôle des temps de travail, suivi des absences)
Formation (organisation logistique des sessions)
Assistance à l’activité exploitation pour la gestion des transports (affectations, gestion des remplacements)
Elaboration de devis et préparation de la facturation

Horaires : le service est ouvert de 7h00 à 19h00. Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service doivent pouvoir assurer les ouvertures et les fermetures du service.
Aménagement horaire sur 4,5 jours possible

Formation au siège à Orvault pendant un ou deux jours à prévoir

Rémunération : entre 13.19€ et 14.49€ brut horaire selon profil
CDI
Prise de poste dès que possible

Profil

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés au sein de notre équipe !

Expérience précédente dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise indispensable des outils informatiques dont le logiciel Excel, Word, Outlook, Teams
Rigueur, organisation, dynamisme et esprit d’équipe
Aisance dans la communication orale et écrite
Permis B indispensable
Sensibilités aux handicaps et/ou l’univers coopératif appréciées

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Nom du recruteur : TITI FLORIS