Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Réf. 1205475 - publié le 3 janvier 2025

Informations générales

Missions

ERES Recrutement vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Créteil.

Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.

Rattaché au directeur commercial associé, l’assistant(e) aura en charge les missions suivantes pour le groupe :
Gestion administrative et organisationnelle :Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage.
Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.

- Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.
Création et suivi de tableaux de bord :
- Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
- Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.
Accompagnement des collaborateurs :
- Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes.
- Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.).
- Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions.
Participation au chiffrage :Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales.

- Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l’équipe.
Rédaction et élaboration de mémoires techniques :Mise à jour et personnalisation de mémoires techniques à partir de bases existantes.
Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques

Profil

Maîtrise informatique :


- Excellente maîtrise de Word et Excel (création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.).
- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale.

Bon sens rédactionnel :

- Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et exempts de fautes d'orthographe ou de syntaxe.
- Sens de la synthèse et précision dans la communication écrite.

Organisation et rigueur :

- Gestion efficace des priorités et respect des délais.
- Suivi attentif des tâches assignées et des procédures.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire. Vous avez le sens de l’autonomie et un esprit d’initiative.

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Nom du recruteur : ERES Recrutement