ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F

Réf. 1060500 - publié le 7 novembre 2024

Informations générales

Missions

JOB LINK LYON vous propose une offre d'emploi dans les domaines Enseignement - Formation, Enseignement - Formation à Lyon.

JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, plusieurs :
ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F
Lyon 7 - intérim
Objectif du poste
Vous intégrez l'équipe administrative de deux campus privé, vous travaillerez en binôme et sous la responsabilité du directeur adjoint de l'établissement, vous serez en charge des missions suivantes :
Détails des missions :
Accueil et renseignement des étudiants et enseignants
Gestion de la communication, interface étudiants et enseignants
Gestion et suivi des absences des étudiants : s'assurer que les feuilles d'émargement soient signées pour chaque cours.
Prévenir les entreprises (alternance) et les parents (initial) en cas d'absence des apprenants
Gestion de l'extranet : mise à jour des informations envers les étudiants
Tenue à jour des documents de référence du service destinés aux étudiants
Suivi et saisie des notes (s'assurer que les intervenants communiquent les notes dans les délais)
Administration et participation des tenues des comités pédagogiques
Collaboration à l'organisation et à la gestion des examens
Collaboration à l'organisation des évènements de l'école
Administration et respect du règlement intérieur par les étudiants (conseils de discipline,...)
 
CONTRAT
Intérim à pourvoir rapidement
Salaire : 24 000 à 26 000EUR brut par an, soit entre 2000EUR à 2 166EUR brut/mois, négociable + TR de 9EUR + IFM/ICP
Horaires : 35h hebdomadaire du lundi au vendredi : 8h-16h
Accessible facilement en transport en communs (métro ou tram ou bus)
 

Profil

Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés,
Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process,
Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les étudiants, les enseignants, les équipes sur site et du pôle,
Vous êtes intéressé ? N'hésitez pas à postuler et à nous envoyer directement votre CV 

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Nom du recruteur : Julia KOCH