Assistant administratif / services généraux H/F

Réf. 1116867 - publié le 25 novembre 2024

Informations générales

Missions

Brawo Search vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH, Construction - BTP... à Paris.

Sous l'autorité du Responsable des services généraux, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion quotidienne des services généraux logistique et immobilier), notamment la préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding), la gestion des déplacements pour l’installation des agences en province, et le suivi administratif des infrastructures et équipements.

Vos missions :

* Onboarding des nouveaux collaborateurs : *
Anticiper l’arrivée des nouveaux salariés en coordination avec l’équipe de management.
* Prévoir le matériel et les fournitures nécessaires (ordinateur, code d’accès, ligne téléphonique, voiture de fonction, cartes de visite, fournitures de bureau, carte essence) pour garantir leur autonomie dès le premier jour.



* Gestion des déplacements et installations : *
Planifier et effectuer des déplacements réguliers (voiture ou train) en prévision de l'installation ou de la rénovation des agences et des équipements nécessaires, en relation avec les prestataires des services



* Suivi administratif des services généraux : *
Assurer la gestion du parc immobilier et du parc automobile (suivi des entretiens, réparations, gestion des amendes des salariés).
* Gérer les commandes de matériel de téléphonie, informatique et fournitures de bureau.
* Créer et suivre les tickets de support (téléphonie, informatique) et assurer leur résolution rapide.



Informations complémentaires :

* Poste en CDI
* 39h
* Travail sur Créteil une fois par semaine
* Télétravail possible et envisageable une fois l'autonomie du candidat acquise après la période d'essai
* Déplacements réguliers en Ile de France et au minimum 2 fois par mois en Province pour installer les agences et suivre l’installation des équipements IT, en fonction des besoins et ouvertures

Profil

Compétences techniques:

* Vous avez une première expérience sur un poste similaire en services généraux ou en gestion administrative, idéalement avec une composante d’onboarding et de gestion multi-sites.
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
* Une connaissance des travaux, des parcs automobiles et des mécanismes immobiliers de base est un plus
* Une expérience en gestion flotte est appréciée
* Vous maitrisez l'outil informatique et le pack Office

Compétences transversales:

* Excellente organisation
* Autonomie
* Force de propositions
* Anticipation
* Gestion des priorités
* Rigueur
* Sens du service
* Communication efficace avec les équipes internes et les prestataires.

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Nom du recruteur : Brawo Search