assistant administrative et direction h/f

Réf. 625044 - publié le 22 avril 2024

Informations générales

Missions

SWITTEC vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Bruay-sur-l'Escaut.

Rattaché.e au Président, vos missions seront variées.
Composée de nombreuses tâches administratives dans plusieurs domaines: RH; Sécurité; Administratif comptable ; Accueil; Exploitation.
* Administratif Ressources Humaines:

* Gestion administrative de la partie RH en étroite relation avec le service RH du siège. (Contrats de travail, mise à jour du registre du personnel, mutuelle, transmission des arrêts et accidents de travail)
* Interlocuteur (trice) des sociétés d’ intérimaires (Déclaratif des pointages, gestion des contrats)
* Gestion des pointages.
* Suivi des visites médicales du personnel.
* Suivi des formations et habilitations du personnel.
* Rédaction et transmission des offres d’emploi au siège.
* Administratif comptable:

* Saisi des devis.
* Facturation.
* Transmission des factures reçues au siège.
* Notes de frais de la direction
* Relevé du courrier
* Administratif lié à la sécurité:
* Compte rendu des réunions et ¼ d’heures sécurité.
* Mis en forme du planning des plans d’actions et suivi
* Aide de la direction et du SDC dans la mise à jour du DUE
* Suivi des accueils sécurité.
* Mise à jour des Fiches machines et produits.
* Gestion et suivi des PPSPS, Plan de prévention et Protocole sécurité.
* Accueil:

* Accueil des visiteurs et transporteurs (gestion du portail).
* Mise en place du protocole de chargement / déchargement sur le site.
* Gestion du standard téléphonique et de la boîte e-mail contact.
* Exploitation:

* Gestion administrative des sites.
* Suivi des VGP (bâtiments et machines)
* Suivi des entretiens annuels (bâtiments et machines)
* Assistance du Président dans toutes les tâches administratives liés à l’activités.
* Assistance du Président pour certains dossiers spécifiques (dossier International par exemple)
* Assistance du Président et du responsable SAV pour l’organisation des déplacements (réservations Hôtel, moyens de transports…)

Liste non exhaustive

Profil

Vos compétences :
Issu(e) d’une formation dans l'assistanat avec une expérience significative d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office.
Qualités attendues : Rigueur, autonomie, organisation, bon relationnel
Rémunération et avantages :
2500 € mensuel
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Nom du recruteur : Flatchr