Assistant ADV

Réf. 1189177 - publié le 23 décembre 2024

Informations générales

Missions

HAPPYSKILLS RH vous propose une offre d'emploi dans les domaines Social, sport, tourisme, Education spécialisée à Paris.

À propos de l'entreprise
Notre client est un acteur majeur de la formation et de la reconversion professionnelle, proposant un large éventail de formations en ligne, du CAP aux titres professionnels, dans des secteurs variés tels que la cuisine, la pâtisserie, l’esthétique, la petite enfance, ou encore la décoration d’intérieur.
Avec un taux de réussite de 91% aux examens, l’entreprise s’appuie sur une équipe de 160 collaborateurs, répartis entre Paris, Bordeaux et Toulouse, pour offrir à ses élèves un accompagnement de qualité.


Vos missions principales
En tant qu’Assistant(e) ADV, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des formations :

Gestion administrative des dossiers :

Entrées et sorties sur la plateforme EDOF (CPF).
Utilisation de la plateforme Kairos pour les financements par France Travail (déclarations des demandeurs d’emploi).
Facturation, création d’avoirs et correction des factures CPF/AF.


Suivi et coordination :

Gestion des rétractations : transmission des courriers à la responsable recouvrement.
Suivi des remboursements liés à des trop-perçus avec le service recouvrement.
Collaboration étroite avec les équipes recouvrement et commerciales.


Amélioration des process :

Participation à la sécurisation des données et contrôle de cohérence par échantillon.




Conditions et avantages


Contrat : CDI, non cadre
Salaire : 26-28K€ brut annuel (12 mois, pas de 13e mois ni de prime)
Horaires : 35h/semaine (9h30 à 17h30)
Avantages :

Titres-restaurant de 10 € (part employeur 50 %)
Remboursement Navigo
Mutuelle et prévoyance
Télétravail possible (1 jour/semaine après validation de la période d’essai)





Processus de recrutement


Entretien visio avec le cabinet recruteur 
Rencontre en présentiel avec une collaboratrice en charge du poste
Entretien éventuel avec un membre de la direction et/ou la fondatrice. 



Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante dans un environnement stimulant, où vous serez formé(e) et accompagné(e) pour exceller dans vos missions.

 

Profil

Profil recherché

Formation/expérience :

Minimum 1 à 2 ans d’expérience en entreprise (CDD ou CDI).
À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel (maîtrise des formules comme RechercheV ; pas de TCD nécessaire).


Qualités personnelles :

Organisation et rigueur indispensables pour suivre les processus établis.
Précision et aisance avec les chiffres.
Esprit d’équipe et attitude bienveillante.

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Nom du recruteur : HAPPYSKILLS RH